在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何有效解决财务痛点、实现降本增效，成为众多企业面临的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也遭遇了一系列财务难题，而合思的出现，为其带来了破局之道。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
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标准化背后的报销困境
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地向来是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。但零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困扰。 -
差旅报销：申请与报销的脱节之痛
零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题却十分严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。 -
门店发票：审核与回收的难题
门店报销由总部财务负责，这带来了一系列发票审核和回收的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销单据归档工作也因此变得异常繁琐，成为财务人员的一大负担。
合思：量身定制的解决方案
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无需报销：释放员工精力
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和系统进行自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也让报销单据归档工作更加有序和便捷。 -
自动化核算：精细管理车补
在私车公用报销方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够更加精准地管理车补费用，提高财务管理的精细化水平，同时也让报销单据归档更加准确和规范。
方案落地：有条不紊的实施步骤
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系统搭建：开启数字化报销之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先要搭建相应的系统平台。让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请操作，实现报销流程的数字化。利用系统实现费标、差标自动校验，在员工申请时就确保合规性，因公消费实现免垫资，通过系统进行统一对账和结算。这一系列操作让报销流程更加透明、高效，也为报销单据归档提供了便利。 -
发票处理：高效归集与验证
对于门店发票，采用发票袋归集的方式，员工将发票放入发票袋，无需贴票。收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联，同时利用发票袋二维码和系统进行自动验真查重。这种高效的发票处理方式，不仅减少了人工操作的误差，也提高了发票管理的效率，为报销单据归档工作奠定了良好的基础。 -
车补核算：自动化管理流程
在员工进行私车公用报销时，系统自动关联汽车，员工在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手对异常操作进行识别。这种自动化的车补核算流程，让车补管理更加精细和准确，也让报销单据归档更加科学和规范。
成果展现：显著的效益提升
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采购流程：高效匹配与付款
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
财务操作：高效准确的保障
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙在财务操作上更加高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。财务自动化达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多时间和精力投入到业务分析和决策支持中。同时，报销单据归档工作也变得更加轻松和高效，财务人员可以更加准确地管理和保存报销单据。
客户评价：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的财务数智化之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您是连锁零售企业，也想解决财务痛点，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
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