自动报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用管理却一直是一块难啃的硬骨头。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这些问题使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的费用管理以财务视角为主，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了解决企业费用管理痛点的一剂良方。

合思：财务数智化领域的专业先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思自动报销软件功能概览

合思的自动报销软件提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，逐步实现报销流程的自动化和智能化。

合思的软件具备中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

该软件还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

合思自动报销软件核心亮点

合思的自动报销软件具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

首先，无需报销的解决方案是一大特色。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的管理成本。

其次，广泛连接的生态是其另一大优势。合思的自动报销软件可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

再者，智能工具的应用让报销更加便捷高效。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

最后，合思的自动报销软件支持场景定义和系统集成，能够适应更加复杂多样的企业需求。它以费控管理为抓手，帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通。

合思自动报销软件为企业带来的价值

合思的自动报销软件为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，通过优化报销流程，减少人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，智能化的预算管理和费用控制避免了不必要的费用支出，提高了企业资金的使用效率。

在合规经营方面，该软件能够助力企业适应国家财税新政，如金税四期和全面数字化的电子发票政策。帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保税务合规，降低税务风险。

在低碳运营方面，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现做出了贡献。

在提升企业管理水平方面，通过数据赋能，实现了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力的提升，为企业管理者提供了更准确的决策依据。

合思自动报销软件典型使用场景

合思的自动报销软件在多个行业和场景中都有着广泛的应用。

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规的要求。合思的自动报销软件可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业，软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的自动报销软件能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的自动报销软件可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金管控风险。同时，它能够满足集团和门店不同的管理需求，如集团的业财统一和门店的审批体验提升。

在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销），合思的费控管理平台可以实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低错误率。

合思自动报销软件成功案例

合思的自动报销软件已经在众多企业中取得了显著的成效。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的自动报销软件直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的自动报销软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思自动报销软件市场定位与差异化优势

合思的自动报销软件市场定位明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业费用管理痛点，帮助企业实现业财一体化和财务数字化转型。

其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务；采用无需报销的创新模式，提升了员工报销体验和企业管理效率；具备强大的场景定义和系统集成能力，能够适应不同行业和企业的复杂需求；拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供优质的产品和服务支持。

与其他费控管理平台相比，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本更青睐具有新商业模式的合思。如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思自动报销软件价值重申与未来展望

合思的自动报销软件通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财一体化和财务数字化转型。

以无需报销的解决方案和广泛连接的生态，提升了员工的报销体验，降低了企业的管理成本，能够适应不断变化的市场需求和技术发展。

凭借强大的产品功能、核心亮点和成功案例，合思在市场中具有明显的差异化优势，能够为不同行业和规模的企业提供定制化的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。

以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的财务中台将能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，实现组织整体的精细化管理运作，并具备与更多内外系统对接的能力。

合思将持续关注行业动态和技术发展，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在日益激烈的市场竞争中保持领先地位。

如果您的企业正在面临费用管理难题，渴望实现业财一体化和财务数字化转型，不妨选择合思的自动报销软件。合思将凭借专业的产品和服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业降本增效、合规经营。立即联系合思，开启企业财务数智化之旅，还能免费试用，让我们携手共进，在数字化浪潮中把握机遇，实现企业的可持续发展。