合思档案：解锁电子会计档案管理新境界，保障差旅报销和财务一致性

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业亟需“恶补”信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的要求。数电票的验签、解析及 XML 格式存档，XBRL 文件写入财务入账信息等新规则，都迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来保驾护航。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员在电子会计档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁琐的泥潭；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的折磨。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、不可抗力导致档案损坏等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下属性无法保证档案原生性，阻碍了企业全面数字化的进程，也影响了差旅报销和财务一致性。

合思档案正是为解决这些痛点而生的一剂良方。下面，让我们深入了解合思档案的全方位解决方案。

一站式解决痛点方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，有效保障差旅报销和财务一致性。

对于 CEO 和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。

对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松高效，进一步提高档案利用效率，确保差旅报销和财务一致性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

强大产品功能剖析

合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

智能采集环节，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有 EAI 插件、API 接口等。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板批量导入，为差旅报销和财务一致性提供了坚实的数据基础。

预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，系统按国家档案行业标准预置档号并支持扩展，档案目录支持自定义分类、字段维护等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，进一步保障差旅报销和财务一致性。

核心亮点凸显优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案涵盖发票、单据等，纸质档案包含自定义档案等，可打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，方便企业在差旅报销和财务管理中快速获取所需信息。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业在差旅报销和财务分析方面提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，保障差旅报销和财务数据的全面管理。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保差旅报销和财务处理的合规性和一致性。

显著价值成就企业

合思档案能为企业带来显著的价值。

显著的降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，确保差旅报销和财务流程的高效运作。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，为差旅报销和财务决策提供准确的数据支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，保障差旅报销和财务一致性的同时，提升企业整体运营效率。

帮助企业符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案支持企业实现电子会计档案合规性管理，为企业的可持续发展提供保障。

典型场景展示应用

合思档案在实际应用中有多种典型场景。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便企业在差旅报销和财务审核中快速查找相关档案。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，确保差旅报销和财务数据的准确性和一致性。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，便于企业不同部门之间的数据共享和协作，保障差旅报销和财务流程的顺畅进行。

档案借阅服务让借阅人在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用，为差旅报销和财务审计等工作提供便利。

成功案例见证实力

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，有效保障了差旅报销和财务一致性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升 80%，确保了差旅报销和财务流程的高效运作。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，保障了差旅报销和财务的准确性和一致性。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了差旅报销和财务数据的有效管理。

市场定位彰显差异

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为差旅报销和财务数据的整合提供了有力支持。

拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理效率，保障了差旅报销和财务一致性。

符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供了可靠的档案管理保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，帮助更多企业实现降本增效和可持续发展。

如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，保障差旅报销和财务一致性，不妨拨打我们的联系电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在，我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，共同开启电子会计档案管理的新时代。