在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此，引入财务数智化解决方案迫在眉睫。差旅报销常见问题也在传统管理模式下愈发凸显，成为企业管理的痛点之一。
全流程覆盖：合思为连锁零售打造数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案实现了多角色提效，让各角色能够更专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层。
通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。该方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。同时，数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方面。差旅报销常见问题在这一全流程解决方案中也能得到有效解决，提高报销效率和准确性。
核心功能亮点：自动化与数据融合驱动变革
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点。其中，合思付款·银企直联·自动记账功能，能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。此外，合思AI风控助手能够检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规性。
合思还深入挖掘和精准解读数据，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。这些功能亮点有效解决了差旅报销常见问题，提升了财务管理的智能化水平。
显著收益：降本增效与决策升级
企业使用合思财务数智化解决方案能够获得多方面的显著收益。首先是实现降本增效，例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升决策准确性方面，通过数据分析，企业可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本，从而制定更合理的增长策略。
提高工作效率也是一大收益，烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。此外，该方案还能优化门店运营，如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这些收益也体现在对差旅报销常见问题的解决上，提高了企业整体运营效率。
典型场景应用：多领域解决实际难题
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。在门店报销场景中，如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，有效解决了差旅报销常见问题。
在营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况。
采购流程场景中，合思系统实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，如鸣鸣很忙在合思系统内实现采购流程的高效运作。
业财融合场景中，极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。这些典型场景的应用为解决差旅报销常见问题提供了具体的实践方案。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内实现采购流程的高效运作，上线半年后采购成本同比降低30%，有效解决了差旅报销常见问题。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些成功案例充分展示了合思解决方案在解决差旅报销常见问题和提升企业整体运营水平方面的卓越成效。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战，差旅报销常见问题也给企业管理带来了困扰。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够为企业提供全方位的支持。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，众多成功案例证明了其有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，解决差旅报销常见问题，不妨现在就免费试用。
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