疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力也随之复苏。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月期间，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等方面的订单量大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业发展的关键诉求。为了应对这一挑战，绝大多数企业积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅报销等财务难题提供了有力支持。
高端制造企业差旅报销困境
在企业差旅业务蓬勃发展的同时，很多企业在差旅报销方面却面临着诸多问题。以某上市高端制造企业为例，这是一家专精特新的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。
该企业在差旅报销上存在着诸多痛点。对于员工来说，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，这给员工带来了很大的经济压力和时间成本。
而对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业出差报销标准在这样的管理模式下难以有效执行，影响了企业的整体运营效率。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅报销难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 功能全面精准管控
合思的解决方案具有多项核心功能，能够实现对企业差旅费用的精准管控。预算预占用功能可以提前规划费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能能够确保每一笔费用都符合企业出差报销标准，杜绝不合理的费用支出。订单占预算功能可以实时监控费用使用情况，让企业对每一笔支出都心中有数。差标校验功能则进一步强化了对费用标准的执行，确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了报销流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
– 多元产品协同发力
合思为该企业提供了多款产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协同，为企业打造了一个高效的差旅报销管理体系。
– 便捷操作体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松完成报销操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的体验感。财务人员则可以在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，也提高了财务工作的效率。
显著成效赢得客户赞誉
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 数据彰显实力
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了个人资金的占用，提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。企业出差报销标准得到了有效执行，费用得到了合理控制，为企业的降本增效做出了重要贡献。
– 客户高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势展望未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业出差报销标准在合思先进技术的支持下，将得到更加精准的执行和管理。
如果您的企业也面临着差旅报销等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
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