多渠道报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似龟行，这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面日益广泛，报销模式变得错综复杂；组织架构愈发复杂，各主体流程繁琐冗余。这使得企业在费用管控和预算执行方面如同在迷雾中摸索，面临着巨大的挑战。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，难以实现精细化管理和降本增效。企业在费用管控方面更是痛点重重，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务合规性和运营效率。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化管理的征程中，可谓是荆棘满途。
以动力源为例，其大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合在一起，传统手工报销模式不仅效率低下，而且存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。作为集团化企业，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的发展。

合思解决方案全景图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能，如系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点。
合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，为企业量身打造适合的财务数字化管理方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
借助先进的技术和理念，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等，合思提升了系统的连接能力和智能化水平，实现了数据的实时同步和共享，提高了企业的财务工作效率和管理水平。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能具有独特的优势，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
– 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，提升了企业的协同办公效率。
– 预算管控：精准把控企业收支
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业精准把控预算执行情况。
– 发票智能校验：守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这就像给发票上了一道“安全锁”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。
– 效率提升：让工作节奏如行云流水
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的工作效率得到了极大的提升。
– 成本节约：为企业开源节流
通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算精准执行等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 数据精准：为决策提供可靠依据
合思实现了业财数据的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为企业决策提供了有力的支持。
– 合规保障：护航企业稳健发展
合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求，降低了财务风险。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 差旅出行：轻松开启无忧之旅
员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，费用自动关联申请单，报销流程简便快捷。让员工的差旅出行更加轻松愉快。
– 销售费用管理：精细把控每一笔支出
对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现费用的预算控制和实时监控，确保费用支出合理合规。帮助企业更好地管理销售费用，提高销售效益。
– 对公付款：规范流程保障安全
规范对公业务的付款流程，实现合同管理台账与付款的关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款安全、准确、及时。为企业的对公业务提供了可靠的保障。
– 预算管控：全面管理企业预算
对企业的各项预算进行全面管理，包括预算编制、预算执行、预算调整等，实现预算的事前规划、事中控制和事后分析，提高预算执行的准确性和效率。帮助企业更好地规划和控制预算，实现企业的战略目标。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系，让您的企业有限的资源发挥更大的价值。合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。立即免费试用合思解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！