数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着较大的合规风险。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,仅部分环节实现了电子化。

面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思使命:挖掘企业净利润

合思有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现财务全流程数字化闭环,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。合思的终极目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

功能探秘:合思的数字魔法

合思的功能丰富多样,能够满足企业在财务报销等多方面的需求。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加高效。
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作准确性。
档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供有力支持。

创新亮点:合思的独特魅力

合思具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。总额管控涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

此外,合思还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

优势凸显:合思的核心竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

同时,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况进行合理选择。

目标用户:合思的服务对象

合思的目标用户为企事业单位,尤其是有财务数智化需求、希望降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。例如某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图下的财务共享管理、某企业主营业务建设中的差旅费管理、某数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环管理等。

成功见证:合思的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅和档案管理成本,合规方面保障了企业费用和档案管理合规,先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在当前企业积极推进电子凭证数字化转型的大背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业提升财务管理效率,实现数字化和绿色化协同转型。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有持续更新升级的产品功能和性能,能满足企业不断发展的需求。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,诚邀您选择合思,免费试用我们的产品,共同拥抱财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。

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