合思财务数智化方案,助力出差报销合规与企业高效发展

合思财务数智化方案,助力出差报销合规与企业高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐的流程让企业在降本增效的道路上举步维艰;业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以互通,严重影响了企业的合规经营;而传统的费用报销模式更是成为企业发展的一大掣肘,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难重重,极大地影响了企业的常态化运营。尤其是出差报销合规问题,更是让众多企业头疼不已。

合思敏锐地洞察到企业在财务领域的这些痛点,凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,致力于解决企业在出差报销合规以及其他财务管理方面的难题。

全面方案:解锁财务痛点密码

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息进行统一集成。无论是先款后票,还是先票后款的场景,都能轻松解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购流程更加透明、高效,为出差报销合规提供了坚实的基础。
而一站式销售开票、收款、对账管理平台,则通过个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了企业的运营效率,进一步保障了财务数据的准确性和出差报销的合规性。

产品功能:多元利器各显神通

合思旗下的各类产品犹如一把把利刃,在企业财务数字化管理的战场上各显神通。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等一系列功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,从出差申请的源头开始,就严格把控费用标准,确保每一笔出差费用都符合企业的报销政策,有效解决了出差报销合规的问题。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以对员工的出差消费进行精准管控,确保消费的合理性和合规性,为出差报销合规提供了有力的支持。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,使得与出差报销相关的各类票据和凭证能够得到妥善保存和管理,为出差报销合规提供了可靠的证据支持。

核心亮点:连接智能引领潮流

合思以连接为核心,打破了业财信息孤岛的壁垒。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业务与财务数据的实时互通。这种强大的连接性,使得企业在出差报销管理过程中,能够及时获取准确的财务信息,确保报销流程的合规性。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的出差政策和历史数据,为员工提供合理的预算建议;在消费环节,申请信息能够智能匹配,自动识别不合规的消费行为,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为出差报销合规提供了智能化的保障。

企业价值:降本增效成果显著

合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。其无需报销解决方案成效斐然,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使得企业的财务管理更加规范、透明;保障数据安全合规100%,为企业的出差报销合规提供了坚实的保障。
合思商城在帮助企业控制差旅成本方面也表现出色。例如,徐福记通过使用合思商城,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能,也为企业的出差报销合规提供了有力的支持。
合思档案同样为企业的档案管理带来了巨大的变革。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得与出差报销相关的档案管理更加高效、便捷,为出差报销合规提供了可靠的档案支持。

场景应用:全场景覆盖无死角

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。无论是员工出差期间的交通、餐饮消费,还是企业的采购和员工福利发放,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制,确保每一笔消费都符合出差报销合规的要求。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。它能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和交互,为企业的业务决策提供有力的支持,同时也为出差报销合规提供了全面的业务数据支持。
合思的收支管理能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业对公业务提供了强大的支持。在出差报销方面,它能够及时处理与出差相关的发票,确保发票的真实性和合规性,同时通过实时的经营分析,为企业的出差政策制定和报销管理提供科学的依据,保障出差报销合规。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业的出差报销合规提供了有力的保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。这充分体现了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力,为企业的出差报销档案管理提供了可靠的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的产品,提升了企业的财务数字化管理水平,有效解决了出差报销合规等一系列财务难题。

市场定位:差异化优势铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思在市场上的强大竞争力。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务,尤其是在出差报销合规方面,具有独特的优势。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,可满足企业不同的个性化需求,为企业的出差报销合规提供了定制化的解决方案。

合思致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在出差报销合规以及其他财务管理方面取得更好的成绩。
如果您的企业也想解决出差报销合规等财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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