在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务军师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一座全方位财务数智化服务的大厦。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。在这众多的成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的数字化报销实施便是其中一个闪耀的典范，下面就让我们一起走进这个案例，探寻数字化报销实施要点。
科技先锋：汉威科技集团的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。就像一位神通广大的魔法师，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着神奇的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在报销管理等方面，急需一套高效、智能的解决方案来提升管理效率和降低成本。
数智妙方：合思为汉威定制的解决方案
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费控魔方：全流程数字化费用管理
合思费控就像是一个神奇的魔方，它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它成功覆盖了因公消费的全场景。以往，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，就像一个个孤岛，而合思费控则像一座桥梁，将它们紧密连接起来。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一群训练有素的小士兵，有序地完成各自的任务。发票还可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能，为汉威科技集团的费用管理带来了质的飞跃，是数字化报销实施要点中的重要一环。 -
商城秘籍：智能差旅与消费管理之道
合思商城则像是一本智能差旅与消费管理的秘籍。它是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，它都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一面镜子，清晰地反映出企业的消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出了一种沉浸式的“省”文化。这对于汉威科技集团控制差旅成本、提升消费管理效率具有重要意义，也是数字化报销实施要点中的关键部分。 -
档案宝盒：高效安全的会计档案管理
合思档案如同一个神秘的宝盒，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它的使命是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保归档合规，就像给档案加上了一把安全锁。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中轻松查找资料。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这为汉威科技集团的会计档案管理带来了极大的便利，是数字化报销实施要点中不可忽视的环节。 -
收支密钥：解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同找到了一把神奇的密钥，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于汉威科技集团优化财务收支管理、提升资金使用效率起到了关键作用，是数字化报销实施要点的重要组成部分。
成效显著：合思方案为汉威带来的硕果
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效率飞升：时间成本大降低
合思的无需报销解决方案就像一台效率加速器，为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够更专注于数据分析和决策支持。这不仅提高了工作效率，还提升了员工和财务人员的工作体验，是数字化报销实施要点在效率提升方面的体现。 -
成本瘦身：节约开支见真章
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。节约场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质档案和办公用品花费过多的资金。合思商城也发挥了重要作用，就像徐福记使用合思商城后实现差旅成本结余一样，汉威科技集团也实现了企业差旅费用的节约。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，进一步降低了企业的运营成本，这是数字化报销实施要点在成本控制方面的重要成果。 -
数据护航：安全合规有保障
数据安全合规是企业财务数字化转型中不可忽视的问题。合思的解决方案确保了数据安全合规100%。合思费控的发票识别验真、费用支出可追踪，合思档案的“四性检测”和智能规则引擎匹配，都为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。合思的收支管理方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，让企业在数据管理和分析方面更加得心应手，这是数字化报销实施要点在数据安全和合规方面的重要体现。
携手未来：合思服务价值与合作展望
合思结合多年的业务实践，就像一位经验丰富的老中医，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，就像一位不断修炼的武林高手，为客户提供更优质的财务数智化服务。展望未来，合思将继续与汉威科技集团等众多客户携手前行，共同探索财务数字化的新高度。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，一起让有限更有效。
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