合思公司差旅报销管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，而财务数字化作为其中的关键一环，正成为企业提升核心竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。

市场洞察：财务数字化的时代浪潮

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规面临着更为严格的监管。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在数字化转型过程中，许多企业引入了企业微信OA等各类软件，但这些系统各自独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以有效支撑企业管理者的决策。因此，市场急需一个能够整合多系统的财务数字化解决方案。

对于业务高速发展的企业来说，如可孚医疗、赛傲生物等，从采购到付款的内部效率提升、费用管控等问题亟待解决，财务数字化成为优化流程、降低成本的必然选择。而集团型公司，像汉威科技集团、动力源等，面临着成本增效、预算管控、数据统一等需求，财务数字化是实现精细化管理的必要手段。公司差旅报销管理平台作为财务数字化的重要组成部分，在这样的市场环境下，有着巨大的发展空间。

痛点剖析：企业财务数字化的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务数字化进程。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。公司差旅报销管理平台能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

策略概览：合思的全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。公司差旅报销管理平台在这个全面解决方案中，发挥着重要的作用，助力企业实现高效的差旅报销管理。

核心模块：强大功能铸就卓越体验

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持多系统集成，与企业的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据互通和业务流程的自动化。此外，它还提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求设置不同的审批节点和规则。公司差旅报销管理平台借助合思费控的这些功能，能够实现高效的发票管理和报销审批。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，节省成本。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。合思商城与合思费控系统无缝对接，实现订单支付即占预算，财务统一对账结算。对于企业的差旅管理来说，合思商城为员工提供了便捷的预订渠道，同时也便于企业进行费用管控。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。它还提供实时查询单一维度、多维度费用情况的功能，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。公司差旅报销管理平台结合合思BI的数据分析功能，能够为企业提供更科学的差旅管理决策依据。

合思开放平台提供标准的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得合思的公司差旅报销管理平台能够更好地与企业的其他系统集成，实现数据的共享和业务流程的协同。

优势凸显：合思的独特竞争力

技术先进是合思的一大优势。合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保持技术的领先性。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，采用了先进的技术架构和算法，能够高效处理企业的财务数据和业务流程。公司差旅报销管理平台得益于先进的技术，能够为企业提供更高效、更稳定的服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的互通和业务流程的自动化，打破企业内部的信息孤岛。这种广泛的连接性使得公司差旅报销管理平台能够与企业的其他业务系统无缝对接，提升企业的整体管理效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的研发和升级，又注重服务的优化和拓展。通过不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求；同时，通过在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。公司差旅报销管理平台在双轮驱动模式下，不断完善和优化，为企业提供更好的使用体验。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些客户案例证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司差旅报销管理平台在这些成功案例中得到了充分的验证，为更多企业提供了可靠的选择。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司差旅报销管理平台在动力源的应用，显著提升了企业的差旅报销管理效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。公司差旅报销管理平台为汉威科技集团的差旅费用管理带来了显著的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。公司差旅报销管理平台在派克新材的应用，极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。公司差旅报销管理平台帮助江西中机实现了差旅报销管理的数字化转型。

服务护航：合思的全方位服务体系

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。合思的专业团队会对企业的组织架构、业务流程、财务制度等进行详细的调研和分析，然后根据企业的实际情况，制定出最适合企业的财务数字化解决方案。对于有公司差旅报销管理需求的企业，合思能够提供针对性的方案建议。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会为企业提供全程的技术支持和指导，确保项目的顺利上线和运行。如在动力源项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思的售中服务能够保障公司差旅报销管理平台在企业的顺利部署和使用。

售后服务上，合思为企业提供持续的售后服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。通过定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时解决客户遇到的问题；同时，不断对系统进行优化和升级，为企业提供更好的使用体验。公司差旅报销管理平台在合思的售后服务保障下，能够持续稳定地为企业服务。

展望未来：合思助力企业财务数字化腾飞

合思的财务数字化解决方案，尤其是公司差旅报销管理平台，能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思公司差旅报销管理平台带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。