在当今时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子凭证两套管理体系并存，企业需警惕合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，尤其是出差报销合规问题，成为众多企业亟待解决的难题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，尤其是出差报销合规方面的问题，推出了一系列针对性的解决方案。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障出差报销合规。
功能探秘：高效便捷的产品功能
- 差旅申请自动化：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了出差报销合规的第一步，从源头上减少了人为错误和违规风险。
- 商旅订购一体化：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有差旅预订，避免了多个平台操作带来的混乱，同时也便于企业进行统一管理，保障出差报销合规。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票是出差报销的重要凭证，合思的发票采集功能能够准确快速地采集发票信息，确保报销信息的真实性和准确性，为出差报销合规提供有力支持。
- 自动记账精准化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能确保了财务数据的准确性和及时性，同时也符合财务合规要求，有助于企业实现出差报销合规。
亮点聚焦：合思产品的核心优势
- 强大的企业实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为产品的稳定性和可靠性提供了坚实保障，也让企业在出差报销合规方面更加放心。
- 先进的无需报销分级标准：合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业逐步实现出差报销合规的全面升级。
- 卓越的系统连接能力：合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业可以轻松整合各种系统资源，实现数据的共享和协同工作，进一步保障出差报销合规。
价值凸显：为企业带来多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了企业财务数据的安全性和可靠性，也为出差报销合规提供了坚实的保障。
合思帮助企业真正实现降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，进一步提升了出差报销合规的水平。
场景呈现：贴合实际的使用场景
- 企业员工差旅场景：通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以更加便捷地完成出差流程，企业也能够更好地控制差旅成本，确保出差报销合规。
- 企业财务核算场景：合思的对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这一功能满足了企业不同的财务核算需求，提高了财务工作效率，保障了出差报销合规。
- 企业档案管理场景：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。企业可以更加高效地管理电子会计档案，确保档案的完整性和安全性，为出差报销合规提供有力支持。
案例见证：成功案例彰显实力
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了出差报销合规。
- 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了出差报销合规。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，有力地保障了出差报销合规。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为出差报销合规树立了典范。
定位剖析：市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞品形成差异化。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业出差报销合规提供了全方位的支持。
合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望解决出差报销合规问题，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思产品，还可以免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。
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