在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,这一核心要素成为了企业发展道路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而,回顾过去,大量中国企业的业务流程存在着缺乏规范化、标准化的问题。财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了企业财务升级的最大阻碍。企业费用支出管理困难重重,尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却存在于所有企业之中,与每位员工都息息相关。报销处理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比逐渐提升,而且种类繁杂、合规性差,其中费用报销更是问题的核心所在。此外,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的合规报销管理提供了有效的解决方案。
功能概览:打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,为企业的合规报销管理提供了有力支持。
核心亮点:多维度提升企业费控管理能力
合思能助力企业实现“无需报销”,分 L1 – L5 五个层级逐步提升企业费控管理能力。在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度极高,甚至可渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规报销管理带来质的飞跃。
合思还提供中台服务,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步保障合规报销管理的顺利进行。
以数据赋能企业财务数字化转型,合思的平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在合规报销管理方面,数据的精准分析和处理能够及时发现问题,确保报销流程的合规性。
价值体现:助力企业降本增效与合规运营
合思财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规报销管理方面,严格的流程管控和智能的风险预警,确保企业的报销行为符合相关法规和制度。
顺应政策导向,该平台帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足电子发票、电子档案等推广以及金税四期建设的要求。这使得企业在合规报销管理上能够紧跟政策步伐,避免因政策变化带来的风险。
满足企业在工业化中后期和后疫情时代对精细化管理和数字化转型的需求,适应企业组织变革和流程更新,提升企业竞争力。在合规报销管理方面,灵活的系统配置能够适应企业不同阶段的需求,保障报销流程的高效合规。
典型使用场景:满足不同行业合规报销管理需求
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医药行业:合规为先,提升报销效率
医药行业需要满足行业高度合规要求,合思财务收支管理平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规报销管理方面,严格的合规审核机制确保每一笔报销都符合医药行业的特殊规定。 -
软件行业:精准管控,适应项目业务形态
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,关注费用预算、控制和结算等环节。合思平台能够精准把握这些特点,为软件企业提供有效的合规报销管理方案。 -
连锁经营行业:业财统一,提升审批体验
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一和提升审批体验,在合规报销管理方面,确保各门店的报销流程规范统一,降低财务风险。
成功案例:见证平台合规报销管理实力
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制药公司:解决复杂合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在合规报销管理方面取得了显著成效。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有力地保障了合规报销管理。 -
连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在合规报销管理方面树立了良好典范。
市场定位与差异化优势:专注合规,适应多样需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。
相比其他厂商,合思更注重场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进业财一体化,在合规报销管理方面表现出独特的优势。
合思财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的需求,提升企业的综合竞争力。特别是在合规报销管理方面,为企业提供了可靠的保障。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。在此,我们呼吁企业抓住财务数字化的机遇,选择合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验合规报销管理的全新模式!
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