在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。在这样的背景下，企业的财务资料保管面临着诸多难题，急需一套行之有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决上述行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务资料保管提供了坚实的基础。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，有效提升了财务资料保管的效率和质量。
财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务资料保管提供了强大的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销的便捷性和效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务资料保管提供了准确的数据支持。
平台提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思的财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业做出更加科学的决策，更好地进行财务资料保管。
使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，在财务资料保管方面表现尤为突出。
首先，实现了降本增效。合思的解决方案降低了企业的运行成本，减少了资源消耗。例如，节约了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。通过优化流程和提高自动化程度，企业能够在保证财务资料保管质量的同时，降低运营成本。
其次，提高了工作效率。合思的解决方案提高了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。减少了员工和财务人员的工作量，使报销周期缩短，提升了报销效率。员工可以更加专注于核心业务，财务人员也能够更加高效地完成财务资料保管工作。
再次，保障了合规性。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保财务资料保管符合相关法规要求。
最后，助力企业决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现数据驱动的决策支持。这有助于企业在财务资料保管的基础上，更好地规划企业的发展战略。
合思方案典型应用场景
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的财务资料保管提供了有力保障。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以同屏比价选择性价比更高的消费方案，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一模式不仅提高了差旅效率，还确保了差旅相关财务资料的准确记录和保管。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集档案，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，大大提升了财务资料保管的水平。
在业财协同场景中，合思打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率，为财务资料保管提供了全面的支持。
在费用管理场景中，企业通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员节约人工成本，管理层能科学决策、高效管控成本。这有助于企业更好地管理费用相关的财务资料，提高财务管理的整体水平。
合思客户成功见证
众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，为财务资料保管带来了质的提升。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性等。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率和保障财务资料保管方面的强大能力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在财务资料保管方面也取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。在财务资料保管方面，该企业通过合思的解决方案实现了更加规范、高效的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在财务资料保管数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。立即点击免费试用，开启企业财务资料保管数字化转型之旅！
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