在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面，众多企业遭遇了重重痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大势背道而驰。部分企事业单位为了统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，却在无形中剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全保护成为一纸空谈。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验过程繁琐且成本高昂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
合思综合方案：开启财务数智化新征程
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，精心打造了一套综合性的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，可实现档案应收尽收，拥有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等强大功能。
核心功能亮点：彰显合思独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，凸显了其在市场中的独特优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行带来极大便利。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
应用收益显著：降本增效协同共赢
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。合思的解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。此外，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
典型场景适配：满足多样业务需求
合思的解决方案在多种典型场景下都具有很强的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让差旅管理变得轻松高效。在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，提升了办公消费的管理效率。在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。在企业财务核算场景中，合思系统可与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，自动完成财务核算和记账工作，提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越效果。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，不仅年度节约了大量差旅费用，财务入账效率大幅提升，还实现了业财有机连接。某企业主营业务建设覆盖面广，导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入等效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间、录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
数字化报销实施要点，是企业实现财务数字化转型的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思解决方案的优势。如果您想了解更多合思解决方案的信息，抓住数字化转型机遇，实现企业的降本增效和可持续发展，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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