在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的发展正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了高速发展阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极响应时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地推动行业发展，合思基于在该领域的深度应用与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，开创电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才能真正实现财务数字化。
目前，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”问题，将进一步加速电子凭证数字化转型。这一转变不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思推出的电子会计档案管理平台，正是顺应了电子凭证全流程无纸化的发展趋势，能够助力企业顺利实现财务数智化，让报销单据归档等财务工作更加高效、便捷。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在报销单据归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且难以避免档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作效率低下。
海亮教育科技服务集团则面临着数据混乱的问题。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。同时，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
高新兴科技集团的档案管理成本较高。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订和归档等操作，占用了大量的库房和人员管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出也存在诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思档案实现全生命周期管理
合思档案能够实现财务档案“采制管用”全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节，确保全流程合规化、自动化和数字化。
其功能蓝图十分强大，包括便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，以及电子会计档案全生命周期管理，具体涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，可实现自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。在档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够有效解决企业报销单据归档等档案管理难题。
核心模块：多层面助力财务档案管理
业务层方面，企业内部会产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。合思档案能够对这些来自不同渠道的业务数据进行有效管理，确保报销单据归档的准确性和完整性。
应用层可辅助审计、构建证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过这些应用，企业能够更好地进行财务管理和风险控制。
电子会计凭证开具端包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档等多种方式。财务档案归档端设有电子凭证池，可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作。合思档案通过对各个环节的精细管理，实现了电子会计凭证的全链路智能流转。
竞争优势：自动化与数据同源带来的显著效益
合思档案具有自动化和数据同源的显著优势。自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都为合思档案的发展和应用提供了坚实的保障。
成功案例：不同行业的卓越实践
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是报销单据归档还是其他财务管理需求，合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。
结尾：合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，能够帮助企业解决传统档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》中的成功案例，充分展示了合思档案在不同行业的应用成效，为更多企业提供了可借鉴的范例。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续发挥引领作用，助力企业在这场变革中取得成功。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效报销单据归档及全面财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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