在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。出差报销合规作为企业财务管理中的重要环节，也面临着更高的要求。而合思的财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，它在市场中扮演着至关重要的角色，是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台：科技赋能的财务新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为合思财务收支管理平台的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
该平台基于先进的技术和理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差报销合规的管理，还是企业整体财务的精细化运作，合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。
费控升级：引领出差报销合规新高度
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级，“无需报销”是费控的终点。不同层级对应着不同的功能特点，这对于出差报销合规管理来说，有着重要的意义。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条。员工在出差过程中，多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，这大大提升了员工的报销体验，同时也为出差报销合规提供了更有力的保障。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴，出差报销合规管理达到了一个新的高度。
数据驱动：重塑出差报销合规价值
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值，这对于出差报销合规管理也有着深远的影响。
合思平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在出差报销合规方面，能够自动抓取出差相关的业务数据，确保报销数据的准确性和完整性。同时，基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。例如，通过对出差费用的数据分析，发现某些地区或某些部门的出差费用过高，从而进行针对性的管控，保障出差报销合规。此外，合思平台还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，为出差报销合规管理提供更科学的依据。
中台服务：构建出差报销合规生态
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于出差报销合规管理来说，构建了一个良好的生态环境。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在出差报销合规管理中，能够将出差申请、审批、报销等业务场景进行标准化处理，确保每个环节都符合合规要求。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对出差报销数据的沉淀和分析，为企业制定更合理的出差政策和报销标准提供依据，保障出差报销合规。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。在出差报销合规方面，能够对出差费用进行严格的预算管控，确保报销费用在预算范围内，同时对报销流程进行规范，保障合规性。
对比优势：合思平台出差报销合规更胜一筹
与传统报销方式相比，合思平台在出差报销合规方面具有显著的优势。
传统L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工出差消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而且在这种模式下，出差报销合规很难得到有效保障，容易出现报销金额不实、票据不合规等问题。而合思平台支持向更高层级费控管理升级。在L3阶段，员工在多数出差消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，同时也减少了因人为因素导致的出差报销合规问题。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴，出差报销合规管理更加科学、高效。
在合规性方面，随着国家财税新政的推行，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，传统报销方式难以应对。而合思平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，保障出差报销合规。
行业应用：合思平台出差报销合规成效显著
合思平台在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在出差报销合规方面的实际效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔出差费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效保障了出差报销合规。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，确保了出差报销合规。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也保障了出差报销合规。
展望未来：合思平台引领出差报销合规新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥关键作用，特别是在出差报销合规方面。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展功能。例如，进一步扩展当下多场景下的出差报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为出差报销合规管理提供更强大的支持。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，引领出差报销合规新征程。如果您想体验合思财务收支管理平台在出差报销合规方面的强大功能，不妨现在就免费试用。
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