快速报销方法:合思助力企业财务数字化转型

快速报销方法:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务转型痛点大揭秘

  • 系统整合难题待解
    许多企业在发展过程中积累了大量自研系统,动力源就是其中之一。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工就像在不同的世界中穿梭,苦不堪言。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。

  • 费用管控困境重重
    汉威科技面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就好比开车却看不到仪表盘。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。

  • 报销流程繁琐低效
    派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。员工提交报销后,往往要等待漫长的时间才能得到处理,这极大地影响了工作积极性。

  • 费用统计困难重重
    江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,就像在一堆乱麻中寻找线头。亟待财务数字化重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,导致财务工作效率低下,难以满足企业发展的需求。

合思:企业财务痛点的克星

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思针对动力源的问题,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作。员工再也不用在不同系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。

  • 预算管控:实现跨系统管理
    合思为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给预算管理装上了一双精准的眼睛,让预算管控更加科学、有效。

  • 高效流程:提升报销体验
    合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时处理。AI技术OCR自动识别大大提高了发票录入的效率,减少了人工错误。发票自动验真、查重保证了发票的真实性和合规性。凭证自动生成和银企直联让支付更加便捷,高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。

  • 数字化赋能:解决三方难题
    合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。多种差旅标准智能管控确保了员工的差旅费用符合规定,线上审批和线下收票双流合一提高了报销流程的效率,费用数据一站式管理让财务人员能够轻松掌握费用情况,合思BI数据分析报表高效透明为管理者提供了决策依据。数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 广泛连接生态:打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的生态,基于此可实现多系统集成。它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,打破数据壁垒,实现数据互通。这使得企业的各个部门能够共享数据,提高了工作效率,避免了信息孤岛的出现。

  • 双轮驱动模式创新:技术与服务并行
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像不断给汽车升级发动机,让其动力更强劲。另一方面通过服务创新为客户提供全方位、个性化的解决方案,根据不同企业的需求,量身定制服务。这种模式创新让合思在市场中脱颖而出,赢得了客户的信赖。

  • 无需报销解决方案:颠覆传统体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让报销变得简单、快捷,大大提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:加快业务处理
    合思的产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的信息系统搭建了一个高速公路,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加快速地获取和处理数据,做出更加准确的决策。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务工作注入了一剂强心针,让其在市场竞争中更具优势。

  • 汉威科技:管控极致提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的财务工作变得更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销速度飙升
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的员工再也不用为报销问题烦恼,工作积极性得到了极大提高。

  • 江西中机:费控全面优化
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的财务工作变得更加轻松、高效,企业的管理水平也得到了提升。

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