出差报销合规难题，合思解决方案助力破局

在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如错综复杂的棋局，每一步都关乎着企业的成本与效率。近期对全国不同规模企业的调研，为我们揭开了这盘棋局背后的诸多痛点。

在费用管控场景中，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈，发票、单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时费力；22.02%的企业则面临着缺少自动控制系统的困境，人工校验效率低下，这两者相加，占比竟高达54.51%。另外，24.91%的企业表示事前管控不足，只能依赖事后报销控制；19.86%的企业在费用支出的判断上犹豫不决，难以分清哪些该花，哪些不该花。

在费用分析层面，企业也面临着重重挑战。数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的分析工具，让企业在费用管理的道路上举步维艰。从商务消费的数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，这意味着在价格飙升的情况下，企业的成本控制风险愈发突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数，企业的发票合规性风险日益凸显。出差报销合规，已然成为企业亟待解决的重要问题。

合思全方位解决方案概述

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺高超的棋手，为企业的费控及差旅管理问题提供了精妙的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控平台，犹如企业费用管理的智慧大脑，涵盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的管理，助力企业实现数字化费控，为出差报销合规提供了坚实的保障。

合思商城，则是企业差旅消费的资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价，让企业在差旅消费中既能享受丰富的选择，又能获得更优的价格。

此外，合思的流程自动化功能独具特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点、条件，使出差报销合规更加精准和高效。

核心功能亮点凸显优势

• 精准预算管控护航费用支出
  预算管控是企业费用管理的重要防线。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位严谨的财务管家，帮助企业严格把控费用支出，确保出差报销合规。

• 自动控制消费标准合规无忧
  消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费加上了一把安全锁。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过系统自动比对消费标准，避免了超标消费的发生，让出差报销合规更加轻松。

• 合力省功能开启省钱新模式
  合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业降低了费用支出，进一步保障了出差报销合规。

• 多维度分析挖掘降本增效潜力
  合思BI就像企业费用管理的智慧罗盘，可提供多维度分析，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为出差报销合规提供有力的数据支持。

企业使用合思方案的显著收益

• 员工报销效率大幅提升
  在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理发票、填写单据，出差报销合规的流程更加顺畅，员工可以将更多的精力投入到工作中。

• 财务人力成本显著降低
  同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。合思的自动化流程减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，使财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策上，也为出差报销合规提供了更专业的保障。

• 企业成本有效节省
  合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，确保出差报销合规的同时，实现企业的降本增效。

• 员工满意度显著提高
  在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%；流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%。合思的解决方案不仅提高了报销效率，还为员工提供了更好的差旅体验，让员工感受到企业的关怀，从而提高了员工的满意度和忠诚度，也有助于出差报销合规工作的顺利开展。

典型场景展示实际应用

• 员工出差场景：轻松出行无后顾之忧
  员工出差时，合思商城提供了便捷的消费免垫资开票服务。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，出差报销合规变得更加简单。

• 财务对账场景：高效准确节省时间
  财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。在L4级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，确保了出差报销合规的准确性和及时性。

• 企业差旅管控场景：严格把控避免超标
  通过合思平台的预算管控、消费标准自动控制等功能，企业能够对机票、酒店、火车等差旅消费进行严格管控，避免超标情况的发生。这就像为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保出差报销合规。

• 差旅补贴计算场景：精准计算规避风险
  合思的流程自动化功能可实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审等。这有效规避了员工虚填、错填问题，使差旅补贴的计算更加精准，为出差报销合规提供了有力的支持。

客户成功案例见证解决方案有效性

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分证明了合思解决方案在保障出差报销合规方面的有效性。

• 连锁经营上市公司案例
  企业接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这一案例表明，合思的解决方案能够提升企业的整体管理水平，确保出差报销合规。

• 合思商城“合力省”案例
  企业在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。这一案例充分展示了合思在帮助企业节省成本、保障出差报销合规方面的显著成效。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监称员工、财务的体验都有了显著提高。这一案例证明了合思的流程自动化功能在提高工作效率、保障出差报销合规方面的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，成为企业的必然选择。而合思，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业的费控及差旅管理提供了可行的解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著收益，您的企业也可以借助合思实现更好的出差报销合规和费控及差旅管理。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启高效的财务数智化管理之旅。