在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
市场形势：数字化转型大势所趋
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力地推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研结果显示，大部分企业已深刻意识到加快财务管理数字化转型的必要性。超过半数的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。由此可见，未来报销数字化转型已是必然趋势。
痛点分析：电子凭证管理困境重重
当前，电子凭证在管理过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对数字化转型的成效产生了负面影响。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时还受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
面对上述痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
借助合思财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程。
此外，合思还加强了对企业和个人的培训和教育，提高了他们对电子凭证的认识和理解；完善了相关法律法规，保障了电子凭证的合法权益；并提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决技术难题。
核心模块：精准服务满足多样需求
- 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。 - 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。 - 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。 - 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这便于企业日后进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
成功案例：实践验证价值
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户权益
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，具有至关重要的意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务管理数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，企业应充分把握数电票契机，为业财融合打下坚实基础，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务管理数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的便捷与高效。
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