在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务着不同行业、不同规模的众多企业，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，都是合思的客户。不同企业在财务数字化进程中面临着各种各样的难题，下面就让我们以动力源为例，深入了解合思的解决方案。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以抽出精力进行更有价值的财务管理工作。
合思：量身定制的电子报销审批方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了电子报销审批流程的顺畅衔接。
合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了电子报销审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子报销审批提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅连通。这一步为后续的电子报销审批流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，实现消费即合规。通过这种方式，让员工在实际操作中感受到电子报销审批的便捷性。
同时，对财务人员进行培训也是关键的一步。合思让财务人员熟悉新系统的操作，包括财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、凭证自动生成等功能。这使得财务人员能够更好地适应新的电子报销审批流程，提高工作效率。
最后，合思持续优化系统。根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行调整和改进，确保电子报销审批系统始终能够满足企业的发展需求。
显著成效：转型后的华丽蜕变
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，电子报销审批流程变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了电子报销审批的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让电子报销审批与企业管理紧密结合。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让电子报销审批更加人性化。
动力源认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提升了企业的财务管理效率和水平，电子报销审批也变得更加科学、高效。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。电子报销审批作为财务数字化转型的重要环节，合思通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了更便捷、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，诚邀您与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子报销审批带来的变革。
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