合思电子报销审批:引领企业财务数智化新风尚

合思电子报销审批:引领企业财务数智化新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,它就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,推动企业财务数智化转型。

合思财务数智化全景图

合思在财务数智化领域提供着全面且深入的产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。

企业费控管理有着不同的自动化层级,从L1到L5,合思的产品能够助力企业向更高层级的费控管理迈进。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案,而合思的平台恰好符合这一趋势。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的财务数智化管理提供坚实的基础。

在电子报销审批方面,合思的服务覆盖了整个流程,让企业在费用管理上更加高效、精准。无论是从消费申请到报销归档的全链路管理,还是对各项费用的精细化管控,合思都能通过电子报销审批系统为企业提供有力支持。

技术与功能铸就核心优势

合思的产品在技术和功能上具有显著的核心优势,尤其体现在自动化和智能化方面。

在数据赋能上,合思可以与业务系统进行对接,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。同时,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,助力企业进行精细化运营。通过电子报销审批系统,企业的费用数据能够被自动收集和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。

在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。其系统可以智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在电子报销审批过程中,系统的智能识别功能能够快速判断报销内容的合理性,提高审批效率。

合思的费控管理系统还具备强大的电子发票管理能力,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在费控分级的L3 – L5阶段,合思能提供相应的解决方案,如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,L4阶段实现全链路自动报销,L5阶段实现智能工具赋能企业内部治理。这些解决方案都离不开电子报销审批系统的高效运作,为企业的费控管理提供了全方位的保障。

对比传统凸显卓越价值

与传统财务报销方式相比,合思的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。而合思的平台能够有效提升企业的费控管理能力和数字化水平。

与一些仅能实现部分报销环节电子化的系统不同,合思可以实现全流程的自动化和智能化,涵盖从消费申请到报销归档的全链路管理。电子报销审批系统在其中发挥着关键作用,让整个报销流程更加顺畅、高效。

传统的财务系统往往存在孤岛现象,业务系统与财务系统之间的连接存在壁垒,导致财务与业务环节割裂。而合思的产品可以打通这一连接壁垒,解决传统财务系统的痛点。部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台则具有更强的适应性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供更贴合实际的电子报销审批解决方案。

行业应用见证实际成效

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的实际效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。电子报销审批系统在其中确保了费用报销的准确性和合规性,提高了整个报销流程的效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂等问题。电子报销审批系统帮助该公司实现了费用报销的自动化和智能化,提高了财务管理的水平。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。电子报销审批系统在连锁餐饮品牌的应用中,实现了费用报销的集中管理和高效审批,为企业的运营提供了有力支持。

未来展望与免费试用邀约

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子报销审批方面,合思的系统为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案,得到了众多企业的认可。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的产品将有更广阔的市场空间。

如果您想亲身体验合思电子报销审批系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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