在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通;有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
报销流程繁琐、审批缓慢、效率低下也是普遍存在的问题。一些企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明;还有企业长期采用线下报销模式,将一年内的所有报销集中在12月处理,导致财务人员连续数周加班。
财务核算和管控的难度同样不容小觑。采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控困难,财务风险增加;学术交流会等高频活动产生大量报销单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控更是难题。
此外,数据安全和信息流转问题也十分突出。部分保密单位的财务数据需要严格保密,现有财务系统无法连接外网,如何安全地将费控报销系统数据导入现有财务系统成为难题;还有企业存在多个业务系统,各系统间数据独立运行,业财协同成本居高不下。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,致力于解决这些问题,助力企业实现差旅报销和财务一致性,推动企业财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为实现差旅报销和财务一致性奠定了坚实基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案。通过打破数据孤岛,实现业财融合,合思帮助企业提升财务管理水平和决策效率,让差旅报销和财务一致性得到有效保障。
合思希望凭借技术创新和服务优化,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在数字化时代实现可持续发展。其愿景是让每一家企业都能享受到财务数智化带来的便利和价值,让有限的资源创造出更多的效益,确保企业在差旅报销和财务处理上更加顺畅和一致。
以客户需求为导向,合思不断提升产品和服务质量,努力为企业打造一个更加智能、便捷、高效的财务生态系统,为企业实现差旅报销和财务一致性提供有力的支撑。
多元模块:满足企业多样需求
合思的产品拥有丰富的模块功能,能够满足企业在不同场景下的需求,为实现差旅报销和财务一致性提供了全面的解决方案。
– 合思费控
支持个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等多种类型的费用报销,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程管理。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都借助合思费控,优化了报销流程,提高了工作效率,保障了差旅报销和财务数据的一致性。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城后,简化了差旅报销流程,提升了财务处理的一致性。
– 合思BI
具备强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和管理,使差旅报销和财务数据的分析更加准确和一致。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接和集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。亿嘉和科技将企业微信OA等系统与合思费控对接,实现了各系统间的数据联动,确保了差旅报销和财务数据在不同系统间的一致性。
功能亮点:引领财务创新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验,也进一步提升了差旅报销和财务一致性。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过无需报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,确保了差旅报销和财务处理的一致性。
– 系统集成
可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,保证了差旅报销和财务数据在不同系统间的一致性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业实现了财务凭证的自动生成,提高了财务核算效率,保障了差旅报销和财务核算的一致性。
– 智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的智能校验功能,有效解决了发票复核难题,确保了差旅报销和财务凭证的一致性。
核心优势:铸就卓越服务品质
合思产品具有多方面的优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业实现差旅报销和财务一致性提供了有力保障。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行连接和集成,形成一个广泛的生态系统。在众多案例中,合思与OA、ERP、HR、TMC等系统实现了数据互通和业务协同,为企业提供了更加全面、便捷的服务,确保了差旅报销和财务数据在不同系统间的一致性。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验,提升了差旅报销和财务处理的一致性。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团对合思项目经理周晓培的工作给予了高度评价,体现了合思服务对实现差旅报销和财务一致性的积极作用。
– 安全可靠的技术保障
合思注重数据安全和隐私保护,采用先进的技术和安全措施,确保企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控平台具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,保障了差旅报销和财务数据的安全一致性。
目标用户与场景:覆盖全行业全规模
合思的产品适用于各种行业和规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等。动力源、汉威科技集团、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业都选择了合思的产品,以实现差旅报销和财务一致性。
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业在这些场景中都遇到了各种问题,而合思的产品能够有效解决这些问题,保障了差旅报销和财务处理在不同场景下的一致性。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思在实现差旅报销和财务一致性方面的实力。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保差旅报销和财务处理的高效一致。
– 汉威科技集团
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,保障了差旅报销和财务核算的一致性。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度肯定。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保了差旅报销和财务入账的高效一致。
– 亿嘉和科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,保障了差旅报销和财务数据的透明一致。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其全面的功能、创新的模式、优质的服务和显著的成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效提升了企业的管理效率和竞争力,保障了差旅报销和财务处理的一致性。
众多成功案例表明,合思的产品具有显著的效果和良好的客户满意度,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您也希望实现财务数字化转型,提升差旅报销和财务一致性,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。
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