电子报销审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚

电子报销审批:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程宛如一部波澜壮阔的史诗,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标奋力迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一领域,却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,如同繁琐的迷宫,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心痛点便是费用报销。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在后疫情时代,繁荣发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而电子报销审批作为财务数字化转型的重要环节,其重要性日益凸显。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在电子报销审批方面,合思的解决方案也为企业提供了高效、便捷的体验。

合思解决方案:核心功能与优势揭秘

  • 费控分级提升:开启报销新体验
    企业的费控管理转型就像一场漫长的马拉松,需要软件和技术的有力配合。合思的解决方案如同一位优秀的教练,助力企业从不同费控分级阶段逐步提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子报销审批变得更加顺畅。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。合思聚合消费平台,进行合同屏比价,形成“四大统一”,大大提高了报销的效率和准确性。电子报销审批在这个阶段实现了自动化,减少了人工干预。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。就像给企业装上了一双智慧的翅膀,让企业在费控管理方面更加得心应手。电子报销审批也更加智能化,能够根据企业的规则自动进行审批。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天生具有数字化的力量,合思如同一位智慧的魔法师,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化的价值。

合思的财务中台就像一个强大的信息枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在电子报销审批过程中,数据的实时共享和分析,让审批更加科学、高效。

  • 财税新政应对:提前布局规避风险
    在财税新政的大背景下,合思如同一位敏锐的先知,助力企业提前布局。它实现了业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。电子报销审批在合思的解决方案下,更加合规、安全。

合思解决方案:不同行业应用风采

  • 医药行业:合规增效的智慧之选
    中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。

合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像给企业注入了一剂强心针,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性。电子报销审批在这个过程中,变得更加规范、高效。

  • 软件行业:定制化费控的成功典范
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的发展前景。

合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子报销审批在定制化的解决方案下,更加精准、便捷。

  • 连锁经营行业:数字化报销的破局之道
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍了企业的发展步伐。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业搭建了一座稳固的桥梁,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。电子报销审批在数字化的解决方案下,更加高效、安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标,让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨加入他们的行列,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启电子报销审批的全新体验!

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