合思财务数智化解决方案：引领企业报销单据归档新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。

许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，然而，这种以财务视角进行的管理存在滞后、片面等问题。它无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。

随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，已无法满足实际需求。特别是在报销单据归档方面，传统方式效率低下且容易出错，严重影响了企业的财务管理水平。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其服务提供了坚实的保障。在报销单据归档方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的处理，让企业摆脱传统归档方式的困扰。

合思财务收支管理平台核心亮点

• 无需报销：智能升级报销新体验
  合思平台实现了“无需报销”，这一创新模式的落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。

从初级无需报销到高级无需报销，自动化和智能化程度逐步提升。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，对于报销单据归档来说，也更加准确和便捷。

• 广泛连接：构建综合费控生态
  平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。一方面，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。另一方面，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种广泛的连接能力使得报销单据归档能够在不同系统之间顺畅流转，提高了工作效率。

• 数据赋能：驱动业务精准决策
  合思平台可实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在报销单据归档过程中，数据赋能可以实现对单据的智能分类和快速检索，方便企业进行财务管理。

企业使用合思平台的收益

• 降本增效：释放企业人力成本
  合思平台帮助企业实现降本增效，通过费用管控和流程优化，减少不必要的费用支出，提高报销效率，降低人力成本。在费控分级的不同阶段，报销效率逐步提升，人工操作不断减少。在高级无需报销阶段，可实现全场景、全链路智能化无需报销，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，对于报销单据归档工作，也减少了人工处理的时间和精力，提高了工作效率。

• 合规经营：适应财税新政要求
  助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。平台可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在报销单据归档方面，确保了单据的合规性和准确性，避免了因财税问题带来的风险。

• 低碳运营：助力企业绿色发展
  实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。传统的报销单据归档需要大量的纸质文件，不仅浪费资源，还增加了存储和运输成本。合思平台的数字化归档方式，减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。

• 提升决策水平：提供全面准确信息
  通过中台整合财务与经营数据，为企业提供更全面、准确的信息，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等决策。在报销单据归档过程中，整合的数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略。

合思平台适用典型场景

• 医药行业：满足合规高效报销需求
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求高。合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销单据归档方面，能够确保医药企业的报销单据符合行业规范，提高归档的准确性和安全性。

• 软件行业：优化复杂费控流程
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。对于软件企业的报销单据归档，能够实现自动化处理，提高工作效率。

• 连锁经营行业：实现业财统一管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；同时提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在报销单据归档方面，能够对连锁企业的大量报销单据进行集中管理，提高管理效率。

• 企业费用支出场景：全面覆盖报销管理
  企业费用支出场景包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景；对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。合思平台都能提供相应的管理解决方案。无论是对私报销还是对公报销的单据，合思平台都能进行有效的归档管理，确保企业费用支出的清晰记录。

合思平台客户成功案例

• 制药公司：定制方案精准管控费用
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在报销单据归档方面，该制药公司通过合思平台实现了报销单据的精准管理，提高了工作效率和财务管理水平。

• 软件服务公司：定制费控提升报销效率
  中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在报销单据归档方面，该软件服务公司借助合思平台实现了自动化归档，减少了人工操作，提高了数据的准确性。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在报销单据归档方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了业财统一的归档管理，提高了财务管理的效率和安全性。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也在不断发展和创新，能够适应企业不断升级的费控管理需求，为企业提供更优质的服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思财务数智化解决方案在报销单据归档等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。