合思财务数智化解决方案，破解企业报销合规要求难题

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着重重挑战，如同深陷数字迷宫，难以找到出口。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，影响了经济社会数字化转型的成效。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的企业需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。对一些技术类政策的认知度相对较低，且有不少受访者在使用不符合要求的发票格式，这无疑给企业的报销合规要求带来了巨大挑战。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在着较高的合规风险。许多受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至部分受访者不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险，让企业的报销合规要求难以得到保障。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临诸多难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都使得企业在满足报销合规要求的道路上举步维艰。

合思方案：开启财务数智化转型之门

在企业为电子凭证数字化转型难题而苦恼时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型中的诸多问题。它提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业克服在使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的报销合规要求提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业轻松满足报销合规要求。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的核心功能，如同一个精密的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，满足企业对差旅报销合规要求的管理。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，系统还可实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，在节约成本的同时确保报销合规。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅节省了时间和精力，还能有效避免因人为错误导致的报销合规问题。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更重要的财务分析和决策工作中，确保企业财务数据的准确性和合规性。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品的核心亮点使其在市场中脱颖而出，成为企业实现财务数字化转型的首选。
– 无需报销
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。部分企业通过合思解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，完全符合企业的报销合规要求。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性等工作，确保财务数据的一致性和准确性，满足企业对报销合规要求的严格把控。
– 智能关联
合思产品实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，使企业的报销合规管理更加科学、高效。
– 灵活定制
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的财务数字化解决方案，确保报销合规要求得到满足。

企业价值：带来全方位效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业在满足报销合规要求的同时，实现降本增效和可持续发展。
– 降本增效
合思帮助企业降低运行成本，提高工作效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省大量工时，节约纸张，降低档案管理费用。某企业应用合思解决方案后，年度节约了可观的差旅费用，财务入账效率也得到了显著提升，充分体现了合思在满足报销合规要求的同时，为企业带来的经济效益。
– 提升财务管理能力
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业的报销合规要求。
– 助力科学决策
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，为企业的决策提供有力支持，确保企业的报销行为符合合规要求。
– 推动绿色化发展
合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本数千万元，在满足报销合规要求的同时，为环境保护做出了贡献。

典型场景：见证产品实际应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
– 商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，确保了差旅报销的合规性。
– 费用报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少了审批流程，实现了自动提报和资金结算，提高了报销效率，减轻了财务人员的负担，保障了费用报销的合规要求。
– 会计档案管理场景
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理效率和安全性，确保会计档案管理符合报销合规要求。
– 业财协同场景
合思平台打通了业务系统和财务系统，实现了数据共享和协同工作，让业务数据及时准确地传递到财务部门，帮助企业实现精细化成本管控和科学决策，满足企业业财协同过程中的报销合规要求。

成功案例：树立行业标杆典范

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成为行业的标杆典范。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率提升，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业严格的报销合规要求。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率大幅提高，财务人工成本节约，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业报销行为的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌
企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，满足了企业对报销合规要求的严格把控。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提高，确保了企业会计档案管理的合规性，满足报销合规要求。

市场定位与优势：凸显独特魅力

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，满足企业的报销合规要求。

合思具有独特的差异化优势。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使其能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是区别于其他同类产品的重要优势。此外，合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，确保企业在满足报销合规要求的同时，获得最佳的用户体验。

合思助力：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的诸多痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，以及政策认知不足、合规风险、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务，企业可以实现业财一体的财务共享实践，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，助力企业更好地满足报销合规要求。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业财务管理的迫切需求，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程，免费试用合思产品，让企业的报销合规要求得到完美解决。