在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却一直是个容易被忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差。因此,费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一个高效的解决方案来解决费用支出管理的痛点,而合思正是这样一家能够提供优质解决方案的科技公司。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:核心功能驱动费控升级
- 费控分级:引领企业迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1到L5的升级。“无需报销”是费控的最终目标,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,大大提高了电子报销审批的效率。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,合思平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让电子报销审批更加便捷。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务本身就具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术,合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值,为电子报销审批提供更精准的依据。
合思应用:多行业实践彰显卓越成效
- 医药行业:合规管控与效率提升并重
医药行业面临着严格的监管要求,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制,药企不仅面临着高成本低利润的困局,传统报销流程效率也十分低下。
中国某知名制药公司选择了合思(易快报),定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让电子报销审批更加合规高效。
- 软件行业:定制化费控解决复杂业务难题
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了电子报销审批的准确性和效率。
- 连锁经营行业:统一管理降低风险提升效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,优化了电子报销审批流程。
选择合思:开启企业财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业应对财务数字化转型和费用管理的挑战提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,能够为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,值得企业信赖和选择。
如果您的企业也想提升电子报销审批效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。
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