智能化出差管理软件助力企业财务数智化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。对于财务数智化的需求变得愈发迫切,如何在实现降本增效的同时,做到合规经营和低碳运营,成为了众多企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这片领域中脱颖而出,展现出了强大的实力与潜力。

合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅体现了其强大的发展潜力,更彰显了市场对其高度的认可度。

全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以通过合思提供的免费体验产品机会,亲身感受其产品的独特优势和显著特点。合思拥有开放的业财连接生态,广泛涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。其 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。

智能化出差管理软件在合思的全方位财务数智化服务中扮演着重要角色,它能够与其他业务系统协同工作,为企业的出差管理提供智能化、高效化的解决方案。

核心功能打造智能财务新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如企业财务的智能卫士。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

智能化出差管理软件在这个过程中,能够对出差相关的消费进行精准管理。员工在出差过程中的各项消费,系统都能实时监控和记录,确保费用的合规性。

合思还具备强大的连接能力。它能够连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接的平台丰富多样。同时,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。此外,它还能连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。

这些连接能力使得智能化出差管理软件能够与各个环节紧密配合,实现数据的自动流转和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息。

对比传统凸显卓越优势

与传统财务模式相比,合思的智能化出差管理软件在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。

在效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

在成本方面,合思能节约场地、耗材成本 70%,同时将业财流程数字化程度提升至 95%,确保数据安全合规达到 100%。传统财务模式往往需要大量的纸质文件和场地来存储和管理,而合思的智能化解决方案则大大降低了这些成本。

传统财务模式在数据连通方面存在信息孤岛问题,而合思通过广泛的连接,打破了信息壁垒。智能化出差管理软件能够实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统模式在费用管控上往往较为粗放。

成功案例见证卓越价值

众多企业通过使用合思的智能化出差管理软件及相关解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能化出差管理软件在徐福记的出差管理中发挥了重要作用,使得企业的出差费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时确保数据安全合规 100%。虽然这里主要提及档案管理,但智能化出差管理软件也为企业的整体财务数智化转型提供了有力支持。

展望未来共赴财务数智化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在市场上的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。对于正在寻求财务数智化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择,其智能化出差管理软件能够帮助企业释放财务双手,让有限更有效。

如果您也想体验智能化出差管理软件带来的高效、便捷的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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