智能报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家电子凭证政策正稳步推进，企业数字化转型也成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上仍面临诸多挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些痛点刻不容缓。

合思：财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思通过该平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销工具在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业提供了高效便捷的报销体验。

合思财务收支管理平台：功能强大的智能中枢

• 差旅申请一键畅行
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工从繁琐的手续中解脱出来。智能报销工具在其中发挥了关键作用，确保差旅申请和报销的高效处理。

• 商旅订购高效便捷
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排需求，提高出行效率。员工可以在平台上轻松完成商旅订购，节省时间和精力。智能报销工具与商旅订购功能无缝对接，实现费用的自动关联和报销。

• 发票采集精准无误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。智能报销工具凭借先进的识别技术，确保发票信息的准确采集和处理。

• 审核对账安全可靠
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务安全。审核对账功能让企业财务更加透明、规范。智能报销工具在审核对账环节发挥了重要作用，确保资金的安全流转。

合思产品核心亮点：创新引领未来

• 无需报销开启新篇
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。智能报销工具是实现无需报销模式的重要支撑，让企业报销变得更加轻松。

• 电子凭证全程数字
  合思财务收支管理平台能实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理。借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现全流程数字化。智能报销工具贯穿电子凭证数字化全流程，提高了工作效率和准确性。

• 开放生态场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。智能报销工具在开放生态中发挥着桥梁作用，实现了不同场景下的报销需求。

• 强大集成打破孤岛
  合思的智能报销工具能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到大幅提升。

合思产品价值：为企业发展赋能

• 降本增效成果显著
  某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。智能报销工具在其中起到了关键作用，通过优化报销流程和提高工作效率，为企业节省了大量的成本。

• 提升管理高效有序
  依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能报销工具为管理者提供了实时准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。

• 保障合规杜绝风险
  电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题；发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。智能报销工具严格遵循合规标准，为企业的财务安全保驾护航。

• 推动转型引领潮流
  电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。智能报销工具是企业数字化转型的重要驱动力，帮助企业实现转型升级。

合思产品典型场景：应用广泛实用

• 商旅管理精细管控
  员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，系统自动关联预算和审批流程，实现差旅费用的有效管控。同时，平台提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的出行方案。智能报销工具在商旅管理场景中实现了费用的自动报销和管控，提高了企业的差旅管理效率。

• 费用报销轻松搞定
  员工因公消费后，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统自动提交报销申请，系统自动进行合规校验和审核，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，报销周期大幅缩短。智能报销工具让费用报销变得简单快捷，减轻了员工和财务人员的负担。

• 财务核算精准高效
  合思平台自动采集各类业务数据，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账和对账，提高财务核算的准确性和效率。同时，平台支持多维度的财务分析和报表生成，为企业管理层提供决策支持。智能报销工具与财务核算系统紧密结合，确保财务数据的准确和及时处理。

• 档案管理智能便捷
  合思档案系统实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询和线上借阅，提高档案管理效率和利用价值。智能报销工具在档案管理场景中实现了报销数据与档案的自动关联和存储，方便了企业的档案管理。

合思产品成功案例：实力见证效果

• 知名零食品牌企业蜕变
  某知名零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能报销工具在该企业的转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效和数字化管理。

• 某企业效率飞升
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。智能报销工具让该企业的报销流程更加高效，提高了企业的整体运营效率。

• 知名头部数字阅读品牌企业革新
  某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现因公消费全场景覆盖，紧贴双碳目标，推进数字化转型。智能报销工具帮助该企业解决了报销和财务管理中的诸多问题，实现了数字化转型。

• 世界500强旗下教育服务品牌企业升级
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。智能报销工具在该企业的档案管理和财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平。

合思产品市场定位：差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化方面的需求。与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。它具有无需报销的独特模式，能够实现全场景、全链路智能化无需报销；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下消费的无缝对接，为企业提供更全面的服务；拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，打破信息壁垒，实现数据共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况。智能报销工具是合思差异化优势的重要体现，为中小企业提供了高效、便捷的报销解决方案。

合思产品核心价值：企业发展的有力保障

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。合思推动企业电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，为企业管理层提供更准确、及时的决策依据。合思以电子会计档案为核心，构建多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高档案管理效率和利用价值，加速企业数字化转型。智能报销工具贯穿合思产品的各个环节，为企业带来了全方位的价值提升。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和用户体验。合思致力于与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的服务和更广阔的发展空间。合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，与企业共同实现可持续发展。

如果您想体验智能报销工具带来的便捷和价值，现在就有机会免费试用。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品，感受其为企业财务数字化转型带来的巨大变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅！