在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化征程中发挥着关键作用。
合思深知，在市场竞争日益激烈的当下，企业对财务精细化管理的需求如饥似渴。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业深挖净利润，为财务数字化转型注入强大动力。同时，面对企业在发展过程中遭遇的财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等困境，合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型的不二之选。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的财务困境
行业先锋的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其卓越的创新能力和市场竞争力。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统。但这些系统各自为政，形成了一道道难以逾越的壁垒，导致整体流程复杂、数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，成为企业财务管理的一大痛点。
传统报销模式的重重困境
在动力源的传统报销模式下，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅耗时费力，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。
同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策，企业的财务管理陷入了一种被动的局面。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务良方
系统集成：打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作压力。
显著成果：合思方案带来的财务变革
操作体验革新：效率与成本的双赢
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通成为现实，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工体验提升：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思的方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利和舒适。
财务管控升级：合规与高效的保障
在财务方面，合思的方案让审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策优化：实时与精准的掌控
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销审批方面，合思更是凭借其卓越的技术和功能，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。持续加大在技术研发上的投入，紧跟数字化发展的潮流，为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题，不妨选择合思，开启电子报销审批的数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！
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