在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务体系为企业提供了全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，探寻电子报销审批如何助力企业财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，电子报销审批成为了破局的关键。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在立项申请过程中，合思实现了关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的地图，任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
在电子报销审批方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了员工的报销效率，减少了报销周期，同时也让财务人员能够更加轻松地进行审批和管理。
显著成效：数字见证转型奇迹
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析和可视化展示，企业能够更加科学地进行决策，提高运营效率和效益。
合作展望：携手共进开启美好未来
合思与赛傲生物的合作，不仅为赛傲生物带来了财务数智化转型的显著成效，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这次合作充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也让赛傲生物在数字化浪潮中迈出了坚实的一步。
希望更多像赛傲生物这样的企业能借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验电子报销审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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