在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅管控，实现降本增效，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学解决方案，助力企业实现合规报销管理。
市场形势：差旅管控需求迫在眉睫
在当下的市场环境中，企业面临着巨大的生存压力。经济的不确定性使得企业营业收入增长变得缓慢，盈利能力持续下降。就像2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，这一数据直观地反映了企业在盈利方面面临的困境。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这些变化都凸显了企业在差旅管控方面的迫切需求，合规报销管理也变得尤为重要。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。在差旅成本管控方面，存在诸多问题。比如差标“一刀切”，没有考虑到不同地区、不同时间段的实际情况；线下消费不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且真实性难以判断，这给合规报销管理带来了很大的挑战。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险，使得合规报销管理难以有效实施。
解决方案整体策略概述：从硬控走向智控
合思针对企业差旅管控的痛点，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业从“硬控”向“智控”转变，实现合规报销管理。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业差旅管控的多方面需求。其解决方案旨在实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，从而实现合规报销管理的目标。
此外，合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升员工体验和企业管控能力，进一步推动合规报销管理的实施。
核心模块：全方位覆盖差旅管控需求
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线上+线下：无缝衔接差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等方面实现自动化，确保线上线下的差旅费用都能得到有效管理，为合规报销管理提供有力支持。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求。无论是国内差旅还是国外出行，都能为企业提供全面的服务，保障合规报销管理在全球范围内的实施。 -
管控+体验：智能管控提升体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据实际情况进行精准管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，促进合规报销管理的顺利进行。 -
AI规划：智能化引领差旅管控
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，助力企业实现智能化差旅管控。通过AI技术的应用，能够提高差旅管理的效率和准确性，更好地实现合规报销管理。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，为合规报销管理提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够及时响应企业的需求，确保合规报销管理的实施效果。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理，让企业用得丝滑、管得无形，为合规报销管理提供了便捷高效的途径。
成功案例：实践验证解决方案有效性
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了合规报销管理。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，形成了企业与员工的双赢局面，也体现了合规报销管理带来的积极效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和合规报销管理。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为合规报销管理提供了优质的服务保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供高性价比的出行选择，在满足员工出行需求的同时，保障合规报销管理的实施。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，进一步推动合规报销管理的发展。
合思的差旅管控解决方案对于企业而言具有重要意义和价值。它帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到“省”与“赚”的平衡，实现降本增效和可持续发展。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，实现高效的合规报销管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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