在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求也日益迫切。
业务困境：数字化转型中的迷雾
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务数字化体系。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。
尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的数字化转型目标相去甚远。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，如同在不同的房间之间来回奔波，效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。费用监控平台的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思方案：驱散迷雾的曙光
在动力源为财务数字化转型难题苦恼之际，合思携其强大的费用监控平台解决方案及时出现，如同黑暗中的一道曙光，为动力源驱散了迷雾。
合思为动力源提供了一套全面的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套组合如同一个紧密协作的团队，实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔费用的流向。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。
合思费用监控平台的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就如同为企业的信息高速公路搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅交流。
专业实施：携手共进的征程
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，更需要专业的实施团队来确保其顺利落地。在项目实施过程中，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，如同并肩作战的战友，共同克服了项目中遇到的重重困难。
从项目准备阶段的精心规划，到蓝图设计阶段的深入探讨，再到系统实现上线准备阶段的严谨测试，每一个环节都凝聚着合思团队的心血。项目经理周晓培更是身先士卒，从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力。他克服了各种意想不到的困难，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
在项目实施过程中，周晓培凭借其出色的沟通能力，与动力源的团队保持着密切的联系。他还提供成功客户实施案例作为参考，让动力源的团队能够更加直观地了解项目的实施效果。他恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了合思费用监控平台系统的正常使用。
显著成效：数字化转型的硕果
合思费用监控平台解决方案的实施，如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就如同给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。
客户赞誉：携手共赢的未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用监控平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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