在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理，往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的合规报销管理带来了新的希望。
合思方案：财务数智化的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的合规报销管理提供了一站式的解决方案。
功能概览：费控管理的全流程覆盖
合思的企业中台架构犹如一座精密的大厦，由业务中台、数据中台和财务中台共同构建而成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个架构提供了完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供了有力支持；财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在，它促使服务产品化，包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。
合思的费控管理平台在合规报销管理方面表现卓越。在预算管控环节，系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时发出预警或进行控制，确保企业的费用支出始终在合理范围内。在报销环节，平台可以进行发票的合规性查验，智能识别单据，并自动生成凭证，大大提高了报销的效率和准确性。此外，该平台还能实现与供应商的集成，统一开票、支付等，为企业的合规报销管理提供了更加便捷的操作体验。
核心亮点：无需报销与智能化的完美结合
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在合规报销管理领域的一大创新。“无需报销”体现在多个方面，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用发生之前就进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在报销过程中无需繁琐的操作，轻松完成报销流程；以智能化为特点的全链路管理流程，则让整个报销过程更加高效、准确。
合思系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，当员工进行报销申请时，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可完成操作。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，形成消费画像，从而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。此外，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化地提供消费风险预警，为企业的合规报销管理提供了有力保障。
价值体现：降本增效与合规经营的双赢
合思的产品在合规报销管理方面为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，通过有效的费用管控，企业能够减少不必要的费用支出，提高资金的使用效率。同时，合思的产品提高了报销效率，节省了员工和财务人员的时间和精力，让企业的运营更加高效。此外，合思的产品还实现了业财融合，为企业决策提供了更准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
在合规经营方面，合思的产品能够助力企业适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险。同时，它还能满足行业合规规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等，为企业的合规发展提供了坚实的保障。
典型场景：适用于不同行业的合规报销管理
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用。在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的产品能够在营销会议、差旅报销等场景中发挥重要作用，帮助医药企业实现合规报销管理。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在产品/项目启动、实施、结束等不同阶段都有费用管控需求，涉及人员管理、费用类型多样、收益滞后等问题。合思的产品能够为软件企业提供全面的费用管控解决方案，确保企业的合规报销管理。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。如存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，集团和门店有不同的费控需求。合思的产品能够为连锁经营企业提供针对性的解决方案，满足不同主体的需求，实现合规报销管理。
成功案例：见证合思产品的实际效果
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果。中国某知名制药公司，通过合思定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了合规报销管理的重大突破。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的合规报销管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了合规报销管理的优化升级。
市场定位与差异化优势：专业与服务的完美结合
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的合规报销管理提供更加优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在合规报销管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同客户的需求。这种广泛连接的能力使得合思的产品在合规报销管理方面具有更强的适应性和灵活性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，充分体现了合思产品在合规报销管理方面的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，向业财一体的财务数字化迈进。合思将紧跟行业发展趋势，不断提升产品能力，为企业提供更优质的服务。在合规报销管理的道路上，合思将与企业携手共进，共同实现企业的发展目标。
如果您也想体验合思在合规报销管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25106.html
