数字化报销实施要点：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型路上举步维艰。

破局之钥：合思全面财务数智化方案

面对这些行业难题，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务领域。合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，它可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能完成自动归档，还能实现档案多维度穿透查询，让企业的档案管理更加高效、安全。

功能魔方：合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，全面且强大。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为了繁琐的发票录入工作而烦恼。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

核心闪耀：合思产品优势突显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以根据平台提供的数据分析结果，做出更加明智的经营决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能为其提供最适合的财务管理方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高企业的整体运营效率。

价值赋能：合思助力企业飞跃

合思产品为企业带来了诸多价值。
在降本方面，合思的解决方案可帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅节省了企业的人力、物力成本，还符合环保理念，实现了绿色化运营。
在增效方面，合思能够提升财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效、精准，能够更好地支持企业的战略决策。
在合规方面，合思保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因合规问题而带来的损失。
在转型方面，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业能够紧跟时代步伐，提升自身的核心竞争力。

场景应用：合思产品实战风采

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅出行更加轻松、便捷。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，为企业提供准确的财务数据。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。企业的档案管理更加规范、有序，能够更好地保护企业的重要信息。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。员工可以更加专注于工作，企业的费用管理也更加科学、合理。

案例见证：合思产品实力验证

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思产品能够帮助企业降低成本、提高效率，实现业财融合。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在提升企业管理效率方面的显著作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。这说明合思产品能够为企业带来全方位的价值提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这展示了合思产品在档案管理方面的强大实力。

独特定位：合思领航财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和市场拓展方面具有较强的实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的专业服务。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和品牌影响力。这表明合思在行业中具有较高的认可度和美誉度。

展望未来：开启数字化报销新征程

合思的产品和服务能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的发展和进步。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您想了解更多关于合思产品和服务的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业数字化报销的新篇章。