合思助力企业实现出差报销合规与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。首先，在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，严重影响业务的常态化处理。出差报销合规也因此受到极大影响，不合规的发票管理容易导致报销流程受阻。

传统报销流程更是繁琐至极。员工出差回来报销，往往要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务入账归档同样耗时长久。这不仅让员工苦不堪言，也增加了企业的场地和耗材成本。而且，企业财务数据存在信息孤岛现象，各部门之间的数据难以共享和整合，无法实现业财融合，也就无法为企业的经营决策提供及时、准确的数据支持。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异，痛点不同，但却缺乏匹配度高的解决方案，这让企业在财务管理的道路上举步维艰。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司发展势头强劲，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了出差报销合规。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。这一理念贯穿于合思的每一项产品和服务中，让企业在财务管理上更上一层楼。

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终坚持“让有限更有效”。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是解决企业双手释放创造力的问题，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动行业的数字化发展，让更多企业实现出差报销合规等财务管理目标。

合思产品模块：构建全方位财务体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能紧密配合，确保出差报销合规的同时，也让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，满足企业在出差过程中的各种需求，进一步保障出差报销合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，提高档案利用效率，确保财务数据的安全合规，对出差报销合规起到重要的支撑作用。

收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算；合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票；合思BI流程包含分析应用、数据赋能。这些模块相互协作，为企业提供全面的收支管理解决方案，助力出差报销合规。

合思产品亮点：创新引领财务变革

合思的无需报销解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一解决方案大大提高了出差报销合规性，让报销流程更加简便快捷。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，也提高了出差报销的合规性和合理性。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时，它也保障了财务数据的安全合规，为出差报销合规提供了可靠的档案管理支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案有效提高了企业财务管理的效率和准确性，确保出差报销合规。

合思优势尽显：超越同行脱颖而出

合思产品能大幅提升效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这意味着企业能够在更短的时间内完成出差报销等财务流程，提高工作效率，保障出差报销合规。

合思产品具有显著的成本节约效果。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这为企业节省了大量的成本开支，让企业在实现出差报销合规的同时，也能实现降本增效。

合思产品实现了高度的业财流程数字化。无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。这使得企业的财务管理更加透明、规范，有效保障了出差报销合规。

合思产品提供广泛的连接性，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接性确保了企业财务数据的流通和共享，为出差报销合规提供了有力的技术支持。

目标用户与场景：精准服务企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，确保企业出差报销合规。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，让出差报销流程更加规范。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了出差报销的合规性和便捷性。

合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思产品都能有效保障出差报销合规。

成功案例见证：合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效，确保了出差报销合规。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在出差报销合规和成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思档案在保障财务数据安全合规的同时，也为出差报销合规提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，也说明了合思产品在保障出差报销合规方面的可靠能力。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能有效解决企业财务数字化管理中的痛点和难题，确保出差报销合规。

合思凭借其功能亮点、创新优势和成功案例，已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思以连接为核心，实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。在出差报销合规方面，合思产品更是有着卓越的表现。

各行业企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，体验其在保障出差报销合规和提升财务管理水平方面的强大功能。