在当前消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进而“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业内部控制机制在这一过程中起着至关重要的作用，它能够保障财务数字化转型的顺利进行，确保企业各项业务的合规性和高效性。
鸣鸣很忙：困境中的转型需求
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。企业内部控制机制的不完善在此时凸显出来，使得报销流程缺乏有效的监督和管理。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。企业内部控制机制在差旅报销环节未能有效发挥作用，使得报销流程混乱，增加了企业的运营成本。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。企业内部控制机制在发票管理方面的缺失，使得企业面临着财务风险，影响了企业的正常运营。
合思方案：打造高效财务数智化体系
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了全面的财务数智化解决方案。在这个过程中，企业内部控制机制得到了有效的完善和加强，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 差旅无忧：高效业财融合新模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，企业内部控制机制在差旅管理方面得到了优化，确保了差旅费用的合理支出和合规报销，提高了企业的财务管理效率。
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发票智管：减少人力投入精准核算
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式有效解决了发票管理难题，完善了企业内部控制机制在发票管理环节的作用，提高了发票审核的准确性和效率，降低了财务风险。 -
车补自动：精细核算智能管控
合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算的车补管理方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。企业内部控制机制在车补管理方面得到了加强，确保了车补费用的合理发放和有效管控。 -
付款记账：全流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。企业内部控制机制在采购付款环节发挥了重要作用，保障了企业资金的安全和合理使用。
显著成效：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业内部控制机制的完善和有效运行，为这些成果的取得提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了企业内部控制机制在成本控制方面的成效，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而企业内部控制机制确保了财务数据的准确性和及时性，为业务的高效运转提供了保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了企业内部控制机制在采购管理方面的重要作用，通过规范采购流程、加强成本控制，降低了企业的采购成本。
财务数智化：连锁零售未来趋势
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。企业内部控制机制是财务数字化转型的重要保障，它能够确保企业在数字化转型过程中遵守相关法规和制度，防范财务风险。
白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，完善企业内部控制机制，将有助于提升企业的竞争力，实现可持续发展。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案，完善企业内部控制机制，为企业的发展注入新的动力。
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