在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和优质的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的实力和卓越的影响力，吸引着越来越多的企业关注合思的解决方案。接下来，让我们通过具体的客户案例，深入了解合思差旅管理系统优势。
高端制造先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在当今数字化浪潮下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而，随着企业全球化业务的拓展，面临的需求日益复杂。传统的财务管理方式在处理差旅、费用报销等业务时，效率低下且难以保证合规性，这给企业的发展带来了一定的阻碍。如何在复杂的业务环境中，实现高效、合规的财务管理，成为动力源亟待解决的问题。
休闲零食巨头的管理挑战
徐福记创立于1992年，其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
庞大的业务规模和广泛的销售网络，使得徐福记在差旅管理和费用报销方面面临着巨大的挑战。差旅费用的控制、报销流程的繁琐以及数据的准确性等问题，都影响着企业的运营效率和成本控制。如何优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高财务管理的精细化水平，成为徐福记关注的重点。
合思方案：定制化破局之道
针对动力源和徐福记面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为两家企业量身定制了全面的解决方案，充分展现了差旅管理系统优势。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，从而助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源和徐福记带来了显著的成果，再次证明了差旅管理系统优势。
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果直接体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率，降低了管理成本，同时保障了数据的安全合规。
合思收支管理方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。让企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的决策提供了有力的支持。
优势尽显：开启合作新篇
合思的解决方案优势显著，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思的实力和价值。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。我们期待与更多企业携手合作，共同开启财务数智化转型之旅。
如果您也想体验差旅管理系统优势，感受合思解决方案带来的高效与便捷，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。
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