探索快速报销方法,合思助力企业财务数智化转型

探索快速报销方法,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着重重难题。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以实现有效整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出现合规问题,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

在费用管控方面,企业同样面临困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控,发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程冗长、审批缓慢,员工体验不佳,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。随着业务的不断发展,企业对财务数据安全的需求日益提高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作大量存在。

那么,有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境,实现财务数字化的高效转型呢?答案就是合思的财务数智化产品和服务。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正实现“让有限更有效”。

核心模块:功能强大的财务数智化套件

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控具备无需报销功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:海量资源的聚合地
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。企业员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,就可以根据差旅行程在合思商城进行对公订购,既方便又快捷。

  • 合思BI:智能报表的生成器
    合思BI可以自动快速生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以通过合思BI自动生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款效率的提升器
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性都得到了显著提升。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销:颠覆传统的报销体验
    无需报销是合思产品的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费即合规,减少了员工和财务的工作量。动力源应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • AI技术OCR自动识别:解放贴票困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别,报销效率得到了明显提高。

  • 智能校验与管控:精准把控费用风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还可进行预算管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

产品优势:脱颖而出的竞争利器

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。而市场上其他一些产品可能在系统集成方面存在局限。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活满足企业需求
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,相比一些传统的财务软件,更具灵活性和创新性,能够更好地满足企业不断变化的需求。

  • 以客户为中心的服务:专业保障项目实施
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和运维。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业经验。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务助手

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于发展阶段、对财务数字化有需求的企业,如专精特新企业、上市公司、初创企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同业务环节的财务需求。

成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合的实践者
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品和服务已经得到了市场的认可和客户的好评,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您正在寻找快速报销方法,不妨选择合思,现在即可免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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