探索快速报销方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业的不断发展和数字化浪潮的推进，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，面临着诸多挑战。数据分散如同一盘散沙，难以整合；流程繁琐似迷宫一般，让人晕头转向；成本高企像沉重的枷锁，束缚着企业的发展；效率低下则如同蜗牛爬行，远远跟不上时代的步伐。因此，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，就像久旱的大地渴望甘霖一样。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一颗闪耀的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

传统财务痛点：企业发展的绊脚石

• 自研系统难整合 手工报销弊端多
  动力源作为一家企业，在传统财务模式下可谓是举步维艰。它存在大量自研系统，然而这些系统却难以整合，就像一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失了方向；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，就像一座摇摇欲坠的大厦；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策如同盲人摸象，难以准确把握市场动态；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务人员陷入了无尽的繁琐工作中，就像陷入了沼泽地，难以自拔。

• 集团成本增效难 管理差距待弥合
  汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效和现实与理想差距的核心痛点。支出散落多系统，就像星星散落在浩瀚的宇宙中，难以集中管理；预算统计难收口，如同一个没有盖子的容器，无法准确掌握成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让企业的资金流动如同无头苍蝇，混乱无序；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命，就像拉着重物的老黄牛。

• 高速发展挑战多 财务支撑需加强
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多财务难题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，然而现有的财务模式却无法满足这一需求；报销流程长，审批慢，就像一辆缓慢行驶的列车，严重影响了企业的运营效率；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，财务人员就像在暴风雨中的小船，摇摇欲坠；保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。

• 费用类目复杂 流程重塑刻不容缓
  江西中机同样面临着财务难题。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，就像一座破旧的房子，需要重新装修才能焕然一新；审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，让企业的财务管理如同乱麻一般，难以梳理清楚。

合思方案：精准破局的利器

• 生态连接模式创新 全方位服务解难题
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的集成器，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

• 系统集成打破孤岛 数据互通畅无阻
  合思通过系统集成，打破了数据孤岛，让企业的数据像流动的活水一样，畅通无阻。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业的各个系统之间就实现了数据的共享和互通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

• 无需报销体验升级 员工幸福指数高
  合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的负担，轻松前行；消费受申请单&差标管控，消费即合规，让企业的费用支出更加合理、规范；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 预算管控灵活高效 成本控制有保障
  合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。例如，汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业就能够对预算进行更加精准的控制，有效防止费用管控失控，降低企业的成本。

核心功能：独特价值的彰显

• 发票智能处理 高效识别提效率
  合思费控的发票智能处理功能，就像一个聪明的助手，能够帮助企业提高发票识别效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。例如，赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，使用合思后解决了发票处理难题；泽璟制药通过合思解决了大量发票复核的核心难点。

• 自动生成凭证 业财融合更精准
  合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，派克新材内外网设置，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率；斯利安通过合思费控系统自动生成凭证，统一业财口径，精准定位异常数据。这样一来，企业的财务工作就变得更加高效、准确，实现了业财融合。

• 预算管控灵活多样 费用控制更精准
  合思的灵活的预算管控功能，可按不同维度进行预算校验和控制。例如，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；可孚医疗费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制。这样一来，企业就能够根据自身的实际情况，对预算进行更加精准的控制，提高企业的经济效益。

• 系统集成广泛连接 业务协同更高效
  合思具备广泛的系统集成能力，能与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接，实现数据互通和业务协同。例如，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。这样一来，企业的各个部门之间就能够实现更加高效的协同工作，提高企业的整体运营效率。

成功案例：应用效果的见证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。

• 汉威科技：核算付款双提效 管控加强促发展
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这就像为企业打造了一套坚固的铠甲，让企业在市场竞争中更加从容自信。

• 派克新材：报销核算大提速 合规管理有保障
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这就像为企业安装了一台高速引擎，让企业在发展的道路上一路飞驰。

• 江西中机：报销补贴双增效 费控工作大优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这就像为企业开辟了一条绿色通道，让企业的财务管理更加顺畅。

在数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。快速报销方法，合思就是您的最佳选择。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的有限资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验快速报销方法带来的便利和高效！