在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为众多企业的必然选择。在政策与需求的双重推动下,企业财务体系正面临着重构,向着智能化和数字化不断迈进。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
费控升级之路:从手工到智能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台为企业提供了一条从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段的清晰路径。
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,预算管控环节普遍缺失,报销过程容易停滞或被迫重启。到了L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下搬到了线上。而L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。当企业进入L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。
数据赋能:驱动智能化财务决策
财务本身就蕴含着强大的数字化力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思平台在数据运用方面展现出了卓越的能力。
它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。更重要的是,合思平台能够实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化财务决策提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的智能化财务决策提供更广阔的支持。
合思优势:对比凸显价值
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台则凭借其独特的优势,为企业带来了全新的体验。
部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,市场竞争日益激烈。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思已获得数亿元融资,具有软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,在市场竞争中占据明显优势。
合思平台还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业的智能化财务决策提供坚实保障。
行业案例:见证实际成效
合思的全面财务数智化服务和定制化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,为企业的智能化财务决策提供了有力支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,助力企业实现智能化财务决策。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,推动企业走向智能化财务决策。
合思凭借其全面的财务数智化服务和定制化解决方案,帮助不同行业的企业解决了费用管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的智能化财务决策提供了有力支撑。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思平台能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等多方面的支持,助力企业实现财务数字化转型目标,推动智能化财务决策的实现。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思将继续提升自身的连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为企业的智能化财务决策提供更强大的支持。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在费控管理领域具有深厚的积累和优势,将在企业业财融合的进程中发挥重要作用,推动企业实现智能化财务决策。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商,将迎来更广阔的市场空间和发展机遇。如果您想体验合思平台为企业带来的智能化财务决策优势,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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