在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从宏观数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈下降趋势。而且，2023 年每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业面临着不小的成本压力。
再从合思平台及相关调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比在 10% – 40% 之间波动。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。进入 2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
在这样的背景下，企业急需一款智能化出差管理软件来帮助解决差旅管控难题，而合思正是为企业提供这一解决方案的得力伙伴。
数智领航：合思差旅管控整体方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思秉持着独特的理念，认为企业差旅管理应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种理念的转变，让企业不再局限于传统的粗放式管理，而是能够以更加科学、智能的方式来管理差旅。
其全流程数智化差旅管理解决方案，具有显著的特点。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的短途出差，还是国际商务出行，都能得到全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请的审批，到行程的预订，再到费用的报销，每一个环节都能得到有效的管控。而且，通过对全产业链的优化，能够整合更多的资源，为企业提供更好的服务。全员参与则让每一位员工都成为差旅管控的参与者，提高了管理的效率和效果。
合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术含量和性能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务。
功能制胜：合思解决方案核心亮点
合思的智能化出差管理软件拥有众多核心功能和优势，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。
– 灵活差旅标准调整策略
合思提供了灵活的差旅标准调整策略。企业可以根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差时有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季，则可以降低标准，以达到节约成本的目的。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够及时发现并解决差旅过程中的问题，避免企业遭受不必要的损失。
– AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差更加便捷。从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
案例见证：合思方案成功实践
合思的智能化出差管理软件在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 风控助力完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像企业的“卫士”，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
– 精准管控降低成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思方案的精准管控能力，能够在业务拓展的同时，有效控制成本。
– 奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 易商卡解决管控难题
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业挖掘净利润的征程中，科学的差旅管理平台至关重要。合思的智能化出差管理软件，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想体验智能化出差管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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