在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在此大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。下面，就让我们通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在企业差旅优化方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
这是一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的市场覆盖范围，使得企业的供应链异常复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需进行财务数字化转型，以解决这些棘手的问题。
合思打造的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了合思的专业能力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城的对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工和财务人员都能一目了然。
在财务核算和记账环节，合思提供了线上和线下两种开票方式。通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和规范。
显著成果见证合思价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分体现了合思产品的价值。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。
在财务入账效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。合思拥有强大的功能和优质的服务，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。
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