在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键之举。
借助敏捷的财务收支管理平台,企业能够更为精准地把握财务状况,深挖更多净利润,极大地提升运营效率和决策的科学性。然而,随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,诸如数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂、效率低下等问题,这些都成为了制约企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与创新的解决方案,合思致力于助力企业实现财务数字化转型,全面提升财务管理水平。
合思产品体系:全方位财务数智化服务
合思精心打造的产品体系,宛如一座功能强大的财务服务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了从消费到财务入账、档案归档的全流程自动化。这一创举,犹如为财务工作安装了一台高速引擎,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的产品具有高度的集成性和扩展性,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通和共享,为企业打造了一个统一的数字化管理平台。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,高度注重产品的用户体验和个性化定制。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思能够为客户量身定制专属的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求,就如同为企业量身打造了一件合身的财务“外衣”。
核心产品功能:精准赋能财务管理
- 费控系统:费用管控的智慧卫士
合思费控系统堪称企业费用管控的智慧卫士,具备强大的费用管控功能,能够实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。
在费用申请环节,系统就像一位严谨的财务管家,能够自动校验费用标准和预算,有效避免超支情况的发生。在费用报销环节,系统支持多种类型发票的采集、验真、查重等功能,确保发票的合规性。同时,还能实现智能制单和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作变得更加轻松高效。这一系统的应用,能够显著提升企业报销效率,让费用管理更加规范有序。
- 商城:一站式采购的便捷天地
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,聚合了大量的供应商资源。在这里,员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式。
商城还具备同屏比价功能,就像一位精明的采购参谋,能够帮助企业降低采购成本,提高采购效率。员工在商城采购时,无需繁琐的报销流程,企业也能更好地控制采购成本,从而提升企业报销效率和整体运营效益。
- BI系统:财务数据洞察的智慧之眼
合思BI系统是企业财务数据洞察的智慧之眼,能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘。它就像一位专业的财务分析师,能够生成多维度的分析报表和可视化图表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。
通过合思BI系统,管理者可以实时了解企业的经营状况、费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这有助于企业优化财务管理,提升企业报销效率,实现更加科学的决策和运营。
合思优势突显:对比传统与其他脱颖而出
- 颠覆传统报销流程
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程。在传统模式下,员工报销往往需要垫资、开票、提单,流程繁琐且效率低下。而合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升企业报销效率方面的显著优势,让企业和员工都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 强大连接与集成能力
合思具有更广泛的连接能力和更强大的系统集成能力。在与企业现有的各类系统对接方面,合思表现出色,能够实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
在与多家企业的合作中,合思成功实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等的无缝对接,为企业打造了一个统一的数字化管理平台。通过这种集成和连接,企业能够更加高效地管理财务数据,提升企业报销效率,避免了因数据分散而导致的管理难题。
- 高度灵活可定制
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。与一些标准化的产品不同,合思的专业服务团队能够深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业量身定制专属的解决方案。
这就确保了合思的解决方案能够与企业的实际情况相匹配,满足企业多样化的需求,进一步提升企业报销效率和财务管理水平。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的定制化服务中受益。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过合思的解决方案,派克新材实现了报销流程的线上化和自动化,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升,都体现了合思在制造业提升企业报销效率方面的强大实力。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,同样收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理和费用管控。这不仅提升了企业的运营效率,也在企业报销效率方面有了显著的改善。
- 软件互联网行业:医百科技
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
合思帮助医百科技实现了业务流程的数字化和自动化,统一了业财口径,提高了财务管理的精细化水平。这一系列的成果,充分展示了合思在软件互联网行业提升企业报销效率的卓越能力。
合思未来展望:持续创新,助力企业发展
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在众多合作案例中,企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、费用管控更加有效等。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的核心竞争力。未来,合思将进一步拓展业务领域,深化与客户的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户日益多样化的需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的协同创新,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您想亲身体验合思如何提升企业报销效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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