在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的业务能力和显著的优势,在市场中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘器,助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此强大的实力和丰富的实践经验,让合思成为企业解决财务数字化问题的可靠伙伴。
汉威科技:数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着关键的解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。其业务流程日益复杂,涉及的环节和数据繁多,使得财务数据管理的难度大幅增加。同时,业财融合困难的问题也逐渐凸显,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,导致决策效率低下,无法充分发挥财务数据对业务的支持作用。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案:全方位破解财务难题
- 无需报销:打造合规消费新生态
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业因公消费中的合规难题。通过事前规划和实时的风控体系,它能够在员工因公消费时及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还避免了人为操作可能带来的错误和风险,让企业的财务管理更加规范、科学。
- 费控全链路:实现流程数字化飞跃
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款集多种功能于一体的智能化管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加精准,避免了不必要的浪费和风险,同时也为员工提供了更加便捷的消费体验。
- 付款连接:优化采购管理流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为企业的采购管理带来了全新的变革。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还加强了企业与供应商之间的合作关系,提升了企业的整体竞争力。
- 收款一站式:提升销售服务效率
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售财务管理提供了强大的支持。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。
销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这有助于企业及时回笼资金,优化资金流,为企业的发展提供坚实的资金保障。
显著成果:助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度,让员工能够更加专注于核心业务。
在财务入账归档方面,减少了85%的时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合企业的可持续发展战略,还降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
在业财流程数字化方面,达到了95%的程度。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这使得企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
合思引领:共赴财务数字化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是智能化出差管理软件,还是其他财务数字化产品和服务,合思都能够根据企业的实际需求进行定制化开发,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,与更多企业携手共进,推动财务数字化转型迈向新的高度。在这个数字化的时代,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思将以其专业的能力和创新的精神,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可免费试用智能化出差管理软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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