合思档案：破解企业财务档案管理难题，引领数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。在这个纸电混合的时代，企业上至高管，下至业务人员，都在财务档案管理的道路上遭遇着重重困难。

企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅在打印、存储等方面花费巨大，占用大量的物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。

此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，浪费了企业大量的资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率，导致企业内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏，使企业的财税管理效率低下。即使企业在推行数字化的过程中，通过建设OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。在这样的背景下，报销合规要求也变得更加难以满足，企业急需一种专业的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案以数字科技和前瞻的创想理念为驱动，致力于服务未来财务人。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，也为满足报销合规要求提供了有力支持。

合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程覆盖，确保企业在财务档案管理的每一个环节都能高效、合规地运行，从而更好地满足报销合规要求。

使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案致力于成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进而确保企业在报销合规要求方面做到万无一失。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

其发票模块提供大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也有助于企业在发票管理方面满足报销合规要求。

单据模块提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，使企业能够根据自身业务特点和报销合规要求灵活管理档案。

凭证模块与费控系统紧密结合，确保凭证的准确记录和有效管理；账簿模块与税务系统对接，保障税务数据的合规性；报表模块通过QA系统提供精准的财务报表；电子档案模块与资金系统相连，实现电子档案的高效存储和管理；纸质档案模块通过影像系统对纸质档案进行数字化处理；自定义档案模块可根据企业业务系统的需求进行定制；实物备查解决方案通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位；数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有力地保障了企业在数电票管理方面的报销合规要求。

功能亮点：创新引领，高效合规

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也能更好地满足企业在不同场景下的报销合规要求。

其大数据解决方案在档案管理的各个环节发挥着重要作用，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。数电票解决方案帮助企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案实现了实物档案的创新管理和便捷利用，线上、线下高度关联，确保实物档案全流程可追溯，满足了企业在实物档案管理方面的报销合规要求。

产品优势：成本、效率、合规全面领先

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能为企业节约大量的纸张成本和整理成本，有效解决高显性成本和高隐形成本问题，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低手工装册归档重复性工作量，使企业在满足报销合规要求的同时，实现成本的有效控制。

在效率提升上，合思档案表现卓越。通过关键词检索等方式可快速定位相关档案，多维度、多视角、多渠道档案调阅功能满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，检索效率提升90%，大大提高了企业的工作效率，确保企业能够及时准确地处理报销业务，满足报销合规要求。

在合规性方面，合思档案做到了100%管理合规。应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实保障，确保企业在报销业务中严格遵守相关法规和要求。

此外，合思档案具有广泛连接和灵活迭代能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业在不断变化的市场环境和报销合规要求下始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，满足企业在战略决策层面的报销合规要求。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们能够更加高效地处理报销业务，确保报销合规。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业在审计过程中的报销合规要求。

合思档案的应用场景也十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、档案管理低效且数据未有效整理利用等问题，还是在数电票时代面临电子发票接收、开具管理要求的特殊性，亦或是在推行数字化过程中遇到的归档、储存环节的纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题，合思档案都能提供有效的解决方案，满足企业在不同场景下的报销合规要求。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多知名企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化的目标。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，同时也更好地满足了报销合规要求。

徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了企业在大规模业务下的报销合规。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了企业在审计环节的报销合规。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，满足了企业在档案管理和报销合规方面的需求。

携手合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

合思档案具备便捷调阅、自动归档、合规管理、灵活迭代等众多优势，拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业满足报销合规要求提供了全方位的支持。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心选择合思档案，携手合思档案开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序等方式获取详细信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。