自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅活动如同久旱逢甘霖，迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长的盛宴背后并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了每一个企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出难题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成为了企业解决商旅难题的得力助手。接下来，让我们通过一个具体的案例，深入了解合思是如何为企业排忧解难的。
商旅痛点：上市公司的难言之隐
在激烈的市场竞争中，某上市公司一直致力于业务的拓展和创新。然而，在商旅管理方面，却遭遇了一系列的难题，这些难题如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的神经。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让人眼花缭乱，不支持移动端更是让员工在外出差时倍感不便。个人垫资的压力如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。2个月的报销时效，让员工的资金周转陷入了困境，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在茫茫大海中航行却没有指南针，让老板对企业的未来发展充满了担忧。
合思方案：精准出击破解难题
面对该上市公司在商旅管理方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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员工端：畅享便捷商旅体验
合思为员工提供了移动端申请的便利，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地通过手机完成差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。而且，在合思商城消费无需员工个人垫资，开票也更加便捷，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。 -
财务端：高效对账自动化入账
财务部门一直是企业商旅管理的核心环节，合思的解决方案为财务人员带来了前所未有的便利。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等一系列操作都可以通过系统自动化完成。每月1次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐的工作都由系统自动处理，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理层：洞察数据优化决策
合思为企业管理层提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的使用情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制差旅成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
显著成效：见证合思方案的力量
在合思解决方案的助力下，该上市公司在商旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升，相比之前，提升了300%。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思价值：引领企业可持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要不断优化内部流程，提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思信息技术有限公司的解决方案，正是通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术为企业提供了全方位的商旅管理解决方案。合思的方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着商旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思为您带来的价值。让合思成为您企业商旅管理的得力伙伴，共同开启降本增效的新篇章。
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