在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正身处日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗耀眼的新星，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了高效、便捷的解决方案，助力企业在数字化转型的征程上稳步前行。
传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，已显得捉襟见肘。财务数据分散、流程繁琐、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的决策速度和管理水平。而合思，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为企业精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户：困境中的探索者
- 动力源：传统模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合后，动力源面临着诸多难题。虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得多渠道报销管理成为了一大难题。
- 汉威科技集团：集团化管理的痛点
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。围绕物联网产业，它打造了完整的产业链，为多个领域提供完善的解决方案。
但作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和痛点。传统的财务管理模式已无法满足企业的发展要求，多渠道报销管理缺乏有效的整合和管控。
- 派克新材：高速发展中的挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域。
随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展速度，多渠道报销管理的混乱成为了企业进一步发展的阻碍。
- 江西中机：差旅报销的困扰
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是一家中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。
长期以来，江西中机采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰，多渠道报销管理缺乏数字化的支撑。
合思方案：专业创新的破局之道
- 动力源：数据互通与无需报销的完美结合
针对动力源多系统林立、数据孤岛的问题，合思展开了一系列精准的操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，极大地优化了动力源的多渠道报销管理流程。
- 汉威科技集团：跨系统预算与合同管理的整合
对于汉威科技集团的财务数字化需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。支持发票智能校验，提高发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得汉威科技集团的多渠道报销管理更加规范和高效。
- 派克新材：高效流程与便捷支付的解决方案
派克新材与合思合作后，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中亮点包括移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。同时，广泛连接多系统，实现数据互联互通，提高了多渠道报销管理的精准度及效率。
- 江西中机：数字化赋能的差旅报销管控
江西中机采用合思的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。
线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展。费用数据一站式管理，费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，优化了江西中机的多渠道报销管理。
显著成果：数据见证的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省更多精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式，多渠道报销管理得到了极大的改善。
- 汉威科技集团：财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况，多渠道报销管理更加精准和高效。
- 派克新材：报销与核算效率的大幅提升
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，移动端审批方便审核与查找。针对保密特殊要求，定制化开发功能，提升财务数据传输安全性。多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，多渠道报销管理更加流畅。
- 江西中机：报销与补贴核算效率的优化
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对，大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，多渠道报销管理更加科学合理。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多渠道报销管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想体验高效的多渠道报销管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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