合思助力企业实现差旅报销流程标准化

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一些企业搭建了大量自研系统，却面临着系统整合难的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理效率低下。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的挑战。汉威科技集团有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效能。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也存在诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，极大地降低了工作效率。

业务场景复杂的企业在费用管理上更是困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销单据众多，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅报销流程标准化。

财务数智化蓝图：合思全方位解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。在系统集成上，合思可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。通过整合第三方管控逻辑，合思能够实现跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。

在发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。企业的财务人员可以通过合思系统，快速准确地处理发票，提高工作效率。而且，合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思还会根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过将管理方案嵌入财务信息系统，合思强调处理时效，实现精细化管理，帮助企业降本增效。动力源与合思合作后，就实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新，企业的运营效率和管理水平显著提高。

核心功能亮点：合思独特优势尽显

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其中无需报销功能堪称颠覆性创新。这一功能重塑了商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工切实感受到了数字化带来的便利，差旅报销流程标准化得到了有效落实。

合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了企业的整体运营效率。

发票智能处理功能也是合思的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，涵盖了多种发票使用规范。通过这一功能，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，差旅报销流程更加规范。

预算管控前置是合思解决方案的又一重要亮点。通过对接企业财务系统的预算管控模块，合思将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，进一步推动了差旅报销流程标准化。

企业收益显著：效率成本管理多提升

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思的解决方案能够极大地提高企业的工作效率，实现差旅报销流程标准化。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管理，企业能够有效控制成本，提高经济效益。

在管理优化方面，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，差旅报销流程更加规范有序。

合规性增强也是合思解决方案的重要优势。合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。雄帝科技应用后，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，为企业的稳定发展提供了有力保障。

典型场景适用：合思方案广泛覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费受到差标管控。财务统一对账结算，流程便捷高效。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中应用该场景，体验到了数字化的便利，差旅报销流程更加顺畅。

费用报销场景也是合思解决方案的重要应用领域。员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、进行预算管控，发票智能识别、验真、查重，凭证自动生成。这大大简化了报销流程，江西中机、斯利安等企业的员工在费用报销中受益于该场景，差旅报销流程标准化得到了进一步落实。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中应用该场景，提高了业务管控能力，确保了对公业务的规范处理。

预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团、医百科技等企业在预算管控中借助该场景，提升了管理水平，差旅报销流程更加科学合理。

客户案例见证：合思方案成效斐然

众多客户案例证明了合思解决方案的有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成、数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要不断提升财务管理水平，以适应发展需求。合思的财务数字化解决方案正是您实现差旅报销流程标准化的最佳选择。赶快加入众多成功企业的行列，一起迈向财务数字化的未来，现在就可以免费试用合思的解决方案！