电子报销审批新方案,助力企业财务数智化转型

电子报销审批新方案,助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却与企业的每一位员工息息相关,它无处不在。而且,费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案,企业能够更加高效地管理财务流程,提升财务管理的水平。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 财务中台:核心能力沉淀的智慧引擎
    财务中台如同企业财务管理的智慧大脑,它帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务实现产品化。其涵盖了丰富的功能,包括预算管理,如预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等;费用报销方面,有费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等;合同管理涉及合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等;应付管理则包括应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成以及税务报表的制作等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些功能相互协作,为企业提供了全面而细致的财务管理支持。

  • 数据中台:数据资产的价值挖掘者
    数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持。它包括数据服务,如数据计算、流式计算和数据采集等;数据标签的设定,有助于对数据进行分类和管理;数据分析能够深入挖掘数据背后的价值;算法模型则为企业的决策提供了科学的依据。此外,数据中台还涵盖了数据清洗、数据存储和数据治理等重要环节,确保数据的准确性和可用性。

  • 业务中台:业务场景的标准化基石
    业务中台的作用在于将业务场景进行标准化和数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的规范和数据化处理,企业能够更加清晰地了解业务流程,提高业务运营的效率和质量。

合思产品核心亮点:创新引领财务管理新体验

  • 无需报销:高效内控与无感知体验
    合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控。同时,员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销操作,提高了员工的满意度。而且,整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路的管理,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思的费控管理平台不断强化其广泛连接的能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。此外,该平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业的服务边界。

合思产品价值:多维度助力企业发展

  • 降本增效:自动化流程释放人力
    合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动化处理报销流程,减少了人工工作量,提高了工作效率。员工无需花费大量时间在报销操作上,财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。同时,自动化流程还降低了运营成本,提高了企业的经济效益。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思产品助力企业合规经营。它能够帮助企业适应这些新政的要求,避免税务风险。通过对费用报销的合规性管理,确保企业的财务数据准确无误,符合国家的法律法规。

  • 低碳运营:推动财务数字化绿色发展
    合思产品有助于企业实现低碳运营。它加快了企业财务数字化体系的建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。同时,数字化的财务管理方式也更加环保和可持续。

典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效的报销解决方案
    医药行业对合规性要求极高。合思产品能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都能够准确无误地记录和核算,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 软件行业:精细管理的费控方案
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑到了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供了精细的费控管理方案。通过对项目费用的精准控制和管理,帮助软件企业提高项目的盈利能力和管理水平。

  • 连锁经营行业:差异化管控的费控系统
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有不同的诉求。合思产品的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。各地子公司可以通过系统进行费用申请,母公司进行审核和统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

成功案例:见证合思产品实际效果

  • 制药公司:合规支付难题迎刃而解
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效地解决了该制药公司的财务管理难题。

  • 软件服务公司:高效报销提升协同性
    中国某上市软件服务公司在费用报销方面存在审批效率低、运维成本高以及与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面面临着审核风险和资金风险较高的问题。易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在市场上拥有较强的资金实力和品牌影响力。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,具有较强的业财一体化能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

在电子报销审批方面,合思产品凭借其独特的优势,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。企业可以放心选择合思的产品和服务,共同迈向财务数字化的新征程。如果您想亲身体验合思产品在电子报销审批等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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