智能化费控软件助力连锁企业差旅管理升级

智能化费控软件助力连锁企业差旅管理升级
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力与影响力。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其业务版图不断拓展,差旅需求也如同春日里蓬勃生长的藤蔓,旺盛且持续延伸,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。

为了满足员工的差旅需求,该企业早已接入一家 TMC 作为合作商,员工出差无需自行垫资,财务则在月底进行统一对账。然而,随着企业的发展,差旅业务中的问题也逐渐浮出水面。员工出差频次居高不下,区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等,出差地还常常是偏远地区。原 TMC 对接的供应商数量有限,这就导致员工在出差过程中体验不佳,旺季时常常面临订不到酒店的尴尬局面,在偏远地区出行也困难重重。而对于财务人员来说,核算工作变得费时费力,管理难度也在不断攀升。

面对这些难题,智能化费控软件成为了解决问题的关键。合思凭借其先进的智能化费控软件,为该连锁经营上市公司量身定制了一套差旅解决方案。

智慧融合:打造资源互补新模式

合思的解决方案独具匠心,无需更换 TMC 供应商,而是通过智能化费控软件让合思商城与现有 TMC 系统实现无缝接入,构建起 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更为丰富的选择,无论是旺季酒店资源紧张,还是在偏远地区出行,都能轻松找到合适的住宿。同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。智能化费控软件会运用先进的算法,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,有效为企业节省出差成本。

在合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式下,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。

无缝对接:轻松开启差旅新体验

合思的智能化费控软件在实施过程中,充分考虑到企业的实际需求,采用了极为便捷的操作方式。

合思商城直接与企业现有的 TMC 系统进行无缝对接,企业无需进行复杂的系统更换和数据迁移。员工在进行差旅预订时,只需在 TMC 和合思商城两个平台自由切换,根据自己的需求选择供应商下单即可。系统会自动记录消费信息,智能化费控软件会对这些信息进行精准的分类和整理。

到了月底,财务人员在进行对账时,合思商城会提供按照成本中心自动拆分的对账单。智能化费控软件的这一功能,大大方便了财务人员进行核算和审核,让对账工作变得轻松高效。

在整个过程中,合思还会提供全方位的技术支持和培训。专业的技术团队会确保企业员工和财务人员能够熟练使用新的差旅模式,充分发挥智能化费控软件的优势。

成效显著:差旅管理实现质的飞跃

经过一段时间的实施,合思的智能化费控软件带来了显著的成果与效益。

在员工满意度方面,达到了令人瞩目的 100%。员工有了更多的选择,旺季订不到酒店、价格超差标等问题得到了彻底解决。他们可以根据自己的需求自由选择供应商,无论是住宿还是交通,都能享受到更加优质的服务。

财务核算效率也大幅提升。智能化费控软件自动生成按照成本中心拆分的对账单,不再需要财务人员进行二次人工整理。这节省了大量的时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在成本控制方面,合思商城通过多供应商比价,为企业节省了出差成本。差旅费用得到了有效控制,企业的资金使用效率得到了显著提高。

同时,员工能够根据自身需求自由选择供应商,这种开放共赢的模式营造了积极向上的企业文化,提升了员工的工作积极性。企业的整体运营效率也得到了有效提升。

客户认可:口碑见证解决方案价值

该连锁经营上市公司的员工、财务人员和管理层对合思的智能化费控软件及解决方案给予了高度评价。

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,自主性更高,出差体验得到了极大的提升。

财务人员称,财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升,工作变得更加轻松。

企业管理层认为,合思商城的接入有效解决了企业差旅管理中的难题,智能化费控软件的应用提升了企业的整体运营效率,为企业的发展提供了有力的支持。

员工和财务对合思商城与 TMC 的资源互补模式非常满意,认为这种模式为企业差旅管理带来了新的活力和变革。

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,成功利用智能化费控软件帮助该连锁经营上市公司解决了差旅难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同规模、不同行业的企业提供全方位的差旅及费控服务。

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